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Dokumentation · VOR 2.5

Das VOR-Ökosystem – so nutzen Sie es

Das Benutzerhandbuch für die ganze Suite: Studio, Insights, Analytics, Chat und Monitoring, die Module im Hintergrund, die Rollen, die täglichen Arbeitsabläufe und die Begriffe. Dasselbe Handbuch, das Ihre Redaktion aus dem Menü in Studio öffnet – geschrieben für Redakteure, nicht für Entwickler.

Version 2.5 · September 2026English · Deutsch · FrançaisEntwicklerdoku →

1Warum VOR

VOR ist eine schlüsselfertige Suite für kleine und mittlere Medienunternehmen: veröffentlichen, messen, verdienen und überwachen – in einem System, mit einem Login und einer Wahrheit. Sie wurde gebaut, weil die Daten, die ein Medienunternehmen längst hat, über oft mehr als zwanzig Werkzeuge verstreut liegen und nie zu Geld werden.

Das Problem mit den Altsystemen

Ein typisches Medienunternehmen betreibt heute ein Redaktionssystem mit zwanzig Plugins, daneben Google Analytics, ein Newsletter-Tool, die eigenen Portale der Affiliate-Netzwerke, ein SEO-Tool, Tabellen für den Umsatz und eine Agentur für alles, was sich nicht zusammenklicken lässt. Oft mehr als zwanzig Logins, ebenso viele Wahrheiten – und keine davon beantwortet die einzige Frage, die zählt: Welcher Artikel hat Geld gebracht, und was sollen wir als Nächstes schreiben?

Die Schwächen sind überall dieselben. Fragmentierte Daten: Traffic in einem System, Lesen in einem zweiten, Provision in einem dritten – niemand verknüpft den Euro mit dem Artikel. Gebaut für große Redaktionen: teuer, träge bei Änderungen, braucht Entwickler. Keine KI im Arbeitsablauf: Assistenten leben in einem anderen Tab, ohne Zugriff auf das Archiv, die Regeln oder die Zahlen. Keine Echtzeit: Analytics-Tools sehen nur Leser, die Skripte durchlassen, und die Zahlen kommen im Nachhinein. Zwei Sprachen erfordern zwei Websites. Und nichts hält Wache: Kauflinks brechen lautlos, Preise veralten, Duplikate werden veröffentlicht, eine fehlgeschlagene geplante Veröffentlichung fällt erst auf, wenn die Seite leer ist – der Verlag findet den Fehler, wenn das Geld schon weg ist.

Die Antwort von VOR – eine Suite, eine Wahrheit, mehr Umsatz

VOR wurde geschaffen, um ganz vorne zu stehen: eine schlüsselfertige Lösung für kleine und mittlere Medienunternehmen, die die fragmentierten Daten zu echtem Wert verbindet. Alles, was passiert – jeder Seitenaufruf, jede gelesene Sekunde, jeder Klick auf einen Kauflink, jeder Euro von den Netzwerken, jede Suche ohne Treffer, jedes Thema, über das die Welt schreibt – landet im selben System und wird mit dem Artikel, dem Ressort und der Person verknüpft. Erst dann können Sie steuern: schreiben, was gesucht wird, verlinken, was sich bezahlt macht, hervorheben, was gelesen wird.

Das gibt Ihnen die Möglichkeit, als Verlag mehr zu verdienen. VOR Insights zeigt, welche Artikel sich lohnen, welche Programme eine Bewerbung wert sind, wo der Umsatz versickert und was als Nächstes geschrieben werden sollte. VOR Studio liefert den Entwurf in Minuten, in jeder Sprachversion, mit Wächtern, die Fehler vor der Veröffentlichung stoppen. VOR Analytics zählt jeden Leser auf dem Server, in Echtzeit. VOR Chat lässt Agenten im selben System nach denselben Regeln arbeiten – Entwürfe frei, Veröffentlichung nur auf Auftrag. VOR Monitoring wacht rund um die Uhr über das System, das Geld, den Inhalt, das Publikum und die Welt, damit nichts lautlos kaputtgeht.

Schlüsselfertig heißt: Die Ressorts werden von der Website übernommen, das Archiv wird importiert, die Netzwerke werden angebunden, die Redaktion wird eingeladen und die Agenten bekommen ihre Konten – ohne Entwickler, ohne Agentur, ohne Wechsel des Redaktionssystems. Die Website bleibt Ihre; VOR wird der Motor dahinter.

Die Suite auf einen Blick

Fünf Produkte und die Module, die in allen fünf arbeiten. Gleiches Login, gleiche Daten, gleiche Regeln.

ProduktWas es tut – und was es liefert
VOR StudioDas Redaktionssystem: Übersicht, Inhalt, zweisprachiger Editor, Kalender, Medienbibliothek, Kauflinks, Vorlagen, Startseite, Agenten. Die Redaktion und die Agenten. Liefert schnellere, fehlerfreie Veröffentlichung in jeder Sprachversion.
VOR InsightsDas Panel für Geschäftsleitung und Redaktion: das Geld, das Publikum, der Inhalt, die Welt, die Aufträge. Liefert die Antwort darauf, welcher Artikel Geld bringt und was als Nächstes zu schreiben ist.
VOR AnalyticsDie Messung: Cloudflare auf dem Server (jeder Leser), die eigene Lesemessung der Website, Echtzeit, Google Analytics zum Vergleich. Liefert echte Zahlen, in Echtzeit.
VOR Chat„Ask VOR“ (VOR fragen) in Studio, die Verbindungen zu Claude, die Agentenkonten, VOR AI (Claude/ChatGPT). Liefert Entwürfe in Minuten unter der Kontrolle der Redaktion.
VOR MonitoringDie Wächter und die Alarme: das System, das Geld, der Inhalt, das Publikum, die Welt – rund um die Uhr, mit Alarmen in der Auftragswarteschlange und im Abendbericht. Sorgt dafür, dass nichts lautlos kaputtgeht.
Die ModuleSEO-Optimierung, VOR Search, VOR Link Generator (Kauflinks), die Hero-Rotation, die Trendbeobachtung, der Morgenentwurf, der Import, der Kalender, Übersetzung, die Bildbank. In alle fünf eingebaut.

Für wen VOR gedacht ist

Medienunternehmen, Magazine und Nischenseiten mit kleiner oder mittelgroßer Redaktion – oft mit Affiliate- und kommerziellen Inhalten als Teil des Geschäfts –, die ein System statt acht wollen, Zahlen, die aufgehen, Veröffentlichung in jeder Sprachversion und KI-Agenten, die die schwere Arbeit unter der Kontrolle der Redaktion erledigen. Die Geschäftsleitung bekommt das Geld und die Lage auf einer Seite; die Redaktion bekommt ein Werkzeug, in dem Entwurf, Prüfung und Veröffentlichung zusammengehören; die Autorin oder der Autor bekommt eine Übersicht im eigenen Namen.

Loslegen – schlüsselfertig an einem Tag

  1. Die Ressorts: VOR liest die echten Ressorts und Adressen der Website – nichts ist fest verdrahtet.
  2. Das Archiv: Alle Inhalte werden mit Bildern und Rechten importiert; die Bildbank übernimmt die Auslieferung.
  3. Das Geld: Die Affiliate-Netzwerke werden angebunden (Adtraction, Awin, CJ, TradeDoubler …) – Programme, Kampagnen und Provisionen beginnen einzulaufen.
  4. Die Redaktion: Laden Sie die Leute ein, vergeben Sie Rollen unter „Team & agents“ (Team & Agenten); jede und jeder bekommt eine eigene Übersicht.
  5. Die Agenten: Legen Sie Agentenkonten mit den richtigen Rechten an und verbinden Sie Claude mit Studio und Insights.
  6. Live-Veröffentlichung: Testmodus, bis die Geschäftsleitung die Umstellung auf Produktion freigibt – danach gehen Veröffentlichungen in jeder Sprachversion auf die Website.

2Das VOR-Ökosystem

Fünf Teile, die zusammengehören: Studio, wo der Inhalt entsteht, Insights, wo das Geschäft verfolgt wird, Analytics, das das Publikum misst, Chat, wo Sie und die Agenten im selben System arbeiten, und Monitoring, das über alles wacht. Die Module – die SEO-Vorschläge, VOR Search, Kauflinks, die Trendbeobachtung – sind in alle fünf eingebaut.

Wie alles zusammenhängt

PUBLISH. MEASURE. EARN.Ein durchgehender Fluss – vom ersten Signal zur nächsten Chance.01Die WeltSuchanfragen · KampagnenQuellen · Signale02InsightsIdeen · UmsatzPrioritäten · Aufträge03StudioEntwurf · PrüfungÜbersetzen · publizieren04Ihre WebsiteIhre Marke · Ihre DomainJede Sprachversion05AnalyticsLeser · LesezeitLeistung in EchtzeitSignalAuftragFreigabeMessungDie Leistung bestimmt die nächste EntscheidungChatVOR fragen · verbundene Assistenten · autorisierte AgentenKI-Hilfe innerhalb der Rechte Ihres TeamsMonitoringSystem · Umsatz · Inhalt · Publikum · QuellenLaufende Kontrollen. Alarme dort, wo Ihr Team arbeitet.Eingebaute ModuleSEO-Vorschläge · VOR Search · Kauflinks · TrendbeobachtungEin Login, eine Wahrheit – statt oft mehr als zwanzig

Die Welt draußen (Suchen, Kampagnen, was andere veröffentlichen) wird zu Vorschlägen in VOR Insights. Vorschläge werden zu Aufträgen und Entwürfen in VOR Studio – geschrieben von der Redaktion oder von einem Agenten in VOR Chat. Der Entwurf wird geprüft, freigegeben und in jeder Sprachversion auf der Website veröffentlicht. VOR Analytics misst, was die Leser tun, die Kauflinks messen, was sie kaufen, und die Zahlen fließen zurück nach Insights – als Grundlage für den nächsten Vorschlag.

Unter allem liegt VOR Monitoring: die Wächter, die rund um die Uhr das System, das Geld, den Inhalt, das Publikum und die Welt prüfen und dort Alarm schlagen, wo Sie arbeiten.

Alles läuft in einem System mit einem Login. Was Sie in Studio sehen, sind dieselben Daten, die auch die Verbindungen und der Assistent sehen – keine Kopie, kein Export.

Die fünf Teile

VOR Studio – das Redaktionssystem: Übersicht, Inhalt, ein zweisprachiger Editor, Kalender, Medienbibliothek, Kauflinks, Vorlagen, Ressorts, Startseite, Verbindungen, Team & Agenten, Einstellungen – und dieses Handbuch.

VOR Insights – das Panel für Geschäftsleitung und Redaktion: das Geld (ausgehender Traffic, Umsatz pro Artikel, Shops, Programme, der Linkwächter), das Publikum, der Inhalt, die Welt draußen und die Aufträge an VOR.

VOR Analytics – die Messung: Cloudflares Zählung auf dem Server (jeder Leser, nicht nur die, die Skripte durchlassen), die eigene Messung der Website von Lesezeit und Lesetiefe, Echtzeit, Geräte, Länder, Ressorts – mit Google Analytics daneben zum Vergleich.

VOR Chat – Arbeiten im Chat: der Assistent „Ask VOR“ (VOR fragen) in Studio, die Verbindungen, mit denen Claude in Ihrem Namen in Studio und Insights arbeitet, und die Agentenkonten (VOR, der Agent der Chefredaktion, die Schreibagenten …), die auf Auftrag Entwürfe schreiben.

VOR Monitoring – die Wächter und die Alarme: Das System überwacht sich selbst rund um die Uhr – Antwortzeiten und Datenbank, Kauflinks und Preise, Duplikate und Formate, den Veröffentlichungsplan, das Publikum in Echtzeit und den Zustand der Quellen – und schlägt dort Alarm, wo Sie arbeiten: in der Auftragswarteschlange, in Insights und im Abendbericht.

Die Module – überall eingebaut

SEO-Optimierung: Vorschläge für Titel, Meta-Beschreibung, Teaser-Titel, Teilen-Text und Tags pro Artikel, die Prüfung vor der Veröffentlichung und die bewerteten Themenvorschläge der Trendbeobachtung (Suchvolumen, Wettbewerb, Kampagnen).

VOR Search: die Suchmaschine der Website (dieselben Treffer wie das Suchfeld auf der Website) und die Seite „Searches“ (Suchen) in Insights – wonach Leser suchen und was sie nicht finden.

Kauflinks (VOR Link Generator): Studio erkennt den Shop, baut den Tracking-Link mit der ID des Artikels und zählt Klicks und Provision pro Artikel. Der Linkwächter prüft, dass das Geld ankommt.

Die Wächter: der Duplikatwächter (derselbe Artikel wird nie zweimal veröffentlicht, nie derselbe Hero auf zwei Artikeln innerhalb von 30 Tagen), der Linkwächter (Kauflinks funktionieren und tragen die ID des Artikels, nie ausgehende Links im Fließtext), der Preiswächter (Preise werden korrigiert, ohne den Artikel zurückzuziehen), der Formatwächter (Länge der Überschrift, Vorspann, Hero 1200×800, Tags).

Die Trendbeobachtung: 100+ Quellen, rund um die Uhr gelesen, das Morgenbriefing und der Morgenentwurf (der erste Entwurf des Tages, Zeit pro Titel einstellbar), Google Trends. Der CMS-Import alle 15 Minuten. Der Kalender und die Terminplanung. Übersetzung in die Sprachversionen. Die Bildbank in R2. Der Abendbericht (Zeit pro Titel).

3Erste Schritte

Ein Login für alles. Das Menü links, Suche mit ⌘K, helles oder dunkles Theme, die Oberfläche in Ihrer Sprache.

Anmelden

Dasselbe Konto öffnet VOR Studio (/studio/) und VOR Insights (/management/). Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf den Button in der Mail – oder verwenden Sie Benutzername und Passwort. „Keep me logged in“ (Angemeldet bleiben) gilt 30 Tage auf dem Gerät.

Ihre Studio-Rolle (Superadministrator, Chefredakteur(in)/Herausgeber(in), Administrator, Autor(in)) bestimmt, was Sie in Studio tun können. Die Panel-Rolle in Insights (CEO, CFO, Chefredakteur(in) …) bestimmt, ob Sie das Geld sehen.

  1. Öffnen Sie /studio/ oder /management/.
  2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein › „Send login button“ (Anmeldebutton senden) › klicken Sie auf den Button in der Mail.
  3. Wenn die Datenbank kurz hakt, sehen Sie „One moment …“ (Einen Moment …) und die Seite lädt sich von selbst neu – Sie bleiben angemeldet.

Menü, Suche und Theme

Das Menü links ist das ganze Studio, in Gruppen: „Workspace“ (Arbeitsbereich) mit „Overview“ (Übersicht), VOR Monitoring, VOR Insights und VOR Assistant; „Create“ (Erstellen) mit „Content“ (Inhalt), „Media library“ (Medienbibliothek), „Buy links“ (Kauflinks) und „Templates“ (Vorlagen); „Manage“ (Verwalten) mit „Calendar“ (Kalender), „Sections“ (Ressorts), „Home page“ (Startseite), „Apps“, „Orders“ (Aufträge), „Tags“, „Dictionary & people“ (Wörterbuch & Personen), „Rates & savings“ (Zinsen & Sparen) und „Team & agents“ (Team & Agenten); „Settings“ (Einstellungen) mit „Integrations“ (Integrationen), „Settings“ (Einstellungen) und „Manual & support“ (Handbuch & Support). Unter „Create“ liegt außerdem „Suggestions“ (Vorschläge), und „Buy links“ hat den Reiter „Link guard“ (Linkwächter; die VOR-Karte). „New content“ (Neuer Inhalt) und „Search“ (Suche) stehen immer ganz oben; das Menü scrollt in einem eigenen Bereich, sodass Ihr Name, das Theme und „Log out“ (Abmelden) immer unten bleiben.

Die Suche (⌘K auf dem Mac, Ctrl+K unter Windows) springt zu einer Ansicht oder einem Artikel. Unter Ihrem Namen wählen Sie das Theme: hell, dunkel oder wie das System. Die Sprache der Oberfläche wird unter Einstellungen gewählt und ist unabhängig von der Sprache des Artikels.

Menüzeilen, die nur manche sehen

Das Menü zeigt, was Ihre Rolle darf. VOR Monitoring wird nur Administratoren und der Chefredaktion angezeigt. Unter Verwalten kann es je nachdem, was der Titel aktiviert hat, weitere Zeilen geben: „Personal finance“ (Privatfinanzen), „Brands“ (Marken) und „Authorities“ (Behörden), sobald diese Vertikalen aktiv sind, sowie die VOR-Karte unter Einstellungen. Fehlt Ihnen eine Zeile, die eine Kollegin oder ein Kollege hat, liegt der Unterschied im Recht – nicht im System.

Rollen und Rechte

Menschen und Agenten haben unterschiedliche Standardrechte. Menschen in der Redaktion tun alles, was ihre Rolle erlaubt. Agenten erstellen Entwürfe – Veröffentlichen, Terminieren und Zurückziehen geschehen nur auf Auftrag einer Person mit diesem Recht, im selben Chat.

Konten für Menschen – Einladungen, Rollen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Sperren – liegen an einem Ort: VOR Insights › „Settings & help“ (Einstellungen & Hilfe) › „Users“ (Benutzer). Das ist das einzige Kontosystem von VOR und gilt für Insights und Studio gleichermaßen. Team & Agenten in Studio verwaltet die Agentenkonten und das, was jede Person in Studio darf (Rolle, Ressorts, Sprachen).

RolleDarf
SuperadministratorAlles: veröffentlichen, terminieren, zurückziehen, Einstellungen, Agentenkonten, Rollen.
Chefredakteur(in) / Herausgeber(in)Veröffentlicht, terminiert, gibt Übersetzungen frei, erhält eine E-Mail, wenn ein Text zur Freigabe kommt – alle Ressorts und Sprachen.
AdministratorAlles in Inhalt, Medienbibliothek, Kauflinks und Startseite; keine Agentenkonten.
Autor(in)Erstellt und bearbeitet Entwürfe in den eigenen Ressorts und Sprachen; schickt zur Freigabe.
AgentErstellt Entwürfe. Veröffentlichen, Terminieren und Zurückziehen nur auf Auftrag einer Person mit dem Recht – und nur, wenn das Agentenkonto es erhalten hat.
Panel-Rolle (Insights)CEO, CFO, COO, CTO und Chefredakteur(in) sehen das Geld; Autor(in) sieht Leser, das Meistgelesene und Aufträge.

Die VOR-Karte – was wo liegt

Die Regel: Was Sie tun, liegt in VOR Studio – erstellen, freigeben, korrigieren, beauftragen. Was Sie ablesen, liegt in VOR Insights – das Geld, das Publikum, die Veröffentlichung, die Welt. Ansichten, die von Insights nach Studio umgezogen sind, behalten vorerst ihre alten Adressen, mit einer Zeile, die auf Studio verweist; dieselbe Karte liegt in Insights unter Einstellungen & Hilfe › Die VOR-Karte.

4VOR Studio

Das Publishing-System. Alle Inhalte – in jeder Sprachversion – von der Idee bis zum veröffentlichten Artikel, mit Prüfung, Vorschau, Kalender und Startseite an einem Ort.

Die Übersicht – Ihr Tag

Die Übersicht ist persönlich („Your overview“ – „Ihre Übersicht“, mit Ihrem Namen). Oben die Kennzahlen für heute, gestern, vorgestern, 7 Tage, 28 Tage oder einen eigenen Zeitraum – immer verglichen mit derselben Zeit im vorigen Zeitraum, sodass ein Dienstagmorgen mit dem Montagmorgen verglichen wird, nicht mit dem ganzen Montag.

Seitenaufrufe und Leser kommen von Cloudflare (jeder Leser), die Lesezeit aus der eigenen Messung der Website, Kaufklicks und Provision von den Affiliate-Netzwerken, Veröffentlicht und Zu erledigen aus Studio. Sechs Kennzahlen sind auf einmal zu sehen, die übrigen hinter „Show more“ („Mehr anzeigen“) – jede Kachel sagt genau, was sie zählt: den Zeitraum, die Quelle und wann die Zahl gezählt wurde. Seitenaufrufe gibt es als heute, rollierende 24 Stunden, 7, 14 und 30 volle Tage und gestern; Leser genauso; Affiliate heute, 7, 14 und 30 Tage; Vorteilskarten ist die genaue Zahl der Karten im Programm mit den Stufen und wie viele auf dem Startbildschirm liegen; Leser pro Sprache zeigt die Seitenaufrufe pro Sprachversion über die letzten 7 Tage. Unter den Zahlen: „Recent content“ („Neueste Inhalte“ – die letzten Änderungen, mit Status) und VOR Monitoring mit den zehn meistgelesenen Artikeln von heute – fünf sichtbar, der Rest hinter „Show all 10“ („Alle 10 anzeigen“). Unter „Customise layout“ („Layout anpassen“) bekommt jede Kennzahl ← → ✕: verschieben oder ausblenden; die ausgeblendeten liegen in der Zeile „Hidden figures“ („Ausgeblendete Kennzahlen“) und kommen mit + zurück, „Reset the figures“ („Kennzahlen zurücksetzen“) stellt die Standardreihenfolge wieder her. Wird auf Ihrem Konto gespeichert. Unter den Zahlen: „Waiting for you“ („Wartet auf Sie“ – was Sie freigeben sollten), „Pick up where you left off“ („Weitermachen, wo Sie aufgehört haben“), „The newsroom today“ („Die Redaktion heute“) – und weiter unten das Diagramm, gerade jetzt, meistgelesen, Quellen, Geräte, Ressorts, Umsatz und Länder.

Auftrag, Beste Ideen und VOR fragen

„Order“ („Auftrag“): sieben Buttons – Shopping-Edit, Artikel, Kommerzieller Artikel, Feature, Rezept, Ortsguide, Liste. Schreiben Sie das Thema und am besten eine Zeile zum Blickwinkel, wählen Sie das Ressort, haken Sie „Urgent“ („Dringend“) an, wenn es noch heute passieren muss. Der Auftrag wird in Ihrem Namen in die Warteschlange gestellt, aus der die Agenten arbeiten, und erscheint unter „My orders“ („Meine Aufträge“) mit Status, Antwort und einem Link zum Entwurf.

„Best ideas right now“ („Beste Ideen gerade jetzt“): die Vorschläge der Trendbeobachtung mit der höchsten Punktzahl. „Order“ („Beauftragen“) macht aus einem Vorschlag einen Auftrag mit Blickwinkel, Stichwörtern und Shops als Briefing; „Dismiss“ („Verwerfen“) entfernt ihn.

„Ask VOR“ („VOR fragen“): der Assistent in Studio – ein Chat pro Person. Er arbeitet als Sie, mit Ihren Rechten, und hat dieselben Werkzeuge wie die Verbindungen: Inhalte finden und lesen, Entwürfe anlegen, Vorschläge, Prüfung, Vorschau – und alles in Insights (Stand von heute, meistgelesen, Echtzeit, Umsatz, Kampagnen, Aufträge). Status und Veröffentlichung nur auf Ihren ausdrücklichen Auftrag. Die Schnellfragen über dem Verlauf („How is today going?“ – „Wie läuft der Tag?“, „What have we earned today?“ – „Was haben wir heute verdient?“, „What is waiting for me?“ – „Was wartet auf mich?“, die meistgelesenen von heute, Shopping-Edits fürs Wochenende) werden mit einem Tipp gesendet; der V-Button auf einer Zeile in VOR Monitoring oder Neueste Inhalte fragt zu genau diesem Artikel. Der Verlauf zeigt die letzten Wortwechsel, der Rest hinter „Show earlier“ („Frühere anzeigen“); „Clear“ („Leeren“) oben rechts setzt ihn zurück.

  1. Auf „Shopping-Edit“ klicken › „Weinkühler unter 300 €“ schreiben › Wohnen wählen › Beauftragen.
  2. Der Auftrag erscheint unter Meine Aufträge als „New“ („Neu“); sobald der Entwurf existiert, wird daraus „Ready for review“ („Bereit zur Durchsicht“) mit einem Link.
  3. VOR fragen: „Wie läuft der Tag? Kurz.“ – die Antwort kommt innerhalb von Sekunden aus Insights.

Inhalt – das Archiv und der Statusfluss

„Content“ („Inhalt“) ist das ganze Archiv – alles, was auf der Website veröffentlicht ist (importiert aus dem CMS der Website), und alles, was in Studio entstanden ist. Die Reiter folgen dem Statusfluss: Entwurf → In Durchsicht → Freigegeben → Geplant → Veröffentlicht, und Zurückgezogen, wenn etwas von der Website entfernt wurde. Suche in Überschrift, Fließtext und Tags; Filter nach Ressort und nach Person oder Agent.

Jede Zeile zeigt Bild, Überschrift und Adresse, Typ/Vorlage, Ressort, Sprachversionen (eine pro aktiver Sprache – grün = fertig, gelb = muss aktualisiert werden, grau = fehlt), Verantwortliche(n), Geändert und Status. Das Auge öffnet die Vorschau. Der Papierkorb ist eine eigene Ansicht: nichts wird gelöscht, es wird verschoben.

„Waiting for your yes“ („Wartet auf Ihr Ja“): alles, was auf ein Ja wartet, an einem Ort – was VOR außerhalb von Studio geschrieben hat (der Morgenentwurf, Artikel aus der Vorschlagswarteschlange; dieselben Entwürfe wie unter Insights › Entwürfe) mit „Publish now“ („Jetzt veröffentlichen“), „Schedule“ („Planen“), Verwerfen und „Read and edit in the site's CMS“ („Im CMS der Website lesen und bearbeiten“), sowie Studios eigene Inhalte, die in Durchsicht sind. Zum Veröffentlichen müssen Sie ankreuzen, dass Sie den Entwurf gelesen haben und Veröffentlichungsrechte besitzen. Ein verworfener Entwurf bleibt im CMS der Website – nichts wird gelöscht.

„Language version outdated“ („Sprachversion veraltet“): Der Reiter zeigt Artikel, deren Ausgangstext sich geändert hat, nachdem eine Sprachversion übersetzt wurde (die gelbe Markierung „muss aktualisiert werden“). Wählen Sie sie aus – oder beliebige Artikel – und drücken Sie unten „Retranslate“ („Neu übersetzen“): Studio übersetzt einen nach dem anderen, die Zeile zeigt, wie viele fertig sind, und jede Version wird als Entwurf auf ihrem Artikel gespeichert. Nichts wird von selbst veröffentlicht – öffnen Sie den Artikel, lesen Sie ihn und veröffentlichen Sie die Version.

Der Import – das Archiv kommt mit, nichts geht kaputt

Das Archiv wird aus dem CMS der Website importiert: Artikel, Seiten, Autoren, Kategorien, Tags und Bilder, in Stapeln im Hintergrund. Der Import ist nicht destruktiv und kann erneut ausgeführt werden: Derselbe Artikel wird zum selben Datensatz in Studio, und Blöcke, die Studio nicht kennt, bleiben als HTML-Block mit unverändertem Inhalt erhalten. Ein erneut importierter Artikel, der wieder veröffentlicht wird, aktualisiert dieselbe Seite auf der Website – die Adresse ändert sich nie.

Änderungen, die direkt im CMS gemacht werden, werden alle 15 Minuten als neue Revision geholt; woran gerade jemand in Studio arbeitet, bleibt unangetastet. Artikel, die direkt im CMS depubliziert werden, verschwinden von selbst aus dem Index und den Ressortlisten.

Vorschläge – vom Vorschlag zum Auftrag

„Suggestions“ („Vorschläge“) liegt unter „Create“ („Erstellen“): worüber wir schreiben sollten, aus der Beobachtung – Vorschläge mit Business Case (Suchanfragen der Leser, abgeglichen mit freigegebenen Shops), rein redaktionelle Ideen aus Hunderten von Quellen, Google Trends und Kampagnen zum Auswählen bei den Netzwerken. Keine Überschrift wird erfunden.

Auf jeder Karte: Beauftragen (Typ wählen – Artikel, kommerzieller Artikel, Shopping-Edit, Feature, Rezept, Guide, Liste – und ein Auftrag wird in Ihrem Namen in dieselbe Warteschlange gestellt, aus der die Läufe von VOR arbeiten; die Antwort sehen Sie unter „Orders“ („Aufträge“)), „New content“ („Neuer Inhalt“ – öffnet Studio mit ausgefülltem Titel und Ressort, sodass Sie selbst schreiben) und Verwerfen. Beauftragte Vorschläge liegen unten mit „Undo“ („Rückgängig“). Bei einer Kampagne beauftragen Sie einen Shopping-Edit mit 10–30 Produkten. „Fetch new suggestions“ („Neue Vorschläge holen“) lässt die Beobachtung erneut laufen (Veröffentlichungsrechte). Dieselben Vorschläge wie unter Insights › Vorschläge, das weiterhin funktioniert.

Tags – die Regel und die, die sie brechen

„Tags“ liegt unter „Manage“ („Verwalten“). Die Regel lautet: Kein Artikel wird mit leerer Tagliste veröffentlicht – ein Artikel ohne Tags ist in der Tagsuche, unter „Read also“ („Lesen Sie auch“) und auf dem Weiterweg des Lesers unsichtbar. Die Ansicht zeigt die Tagflora (die eigene Zählung des CMS), die Artikelverknüpfungen in den Top 100, wie viele Artikel keinen Tag haben und wie viele noch nicht in den Index geholt wurden.

Die Artikel ohne Tags kommen neueste zuerst. „Suggest tags“ („Tags vorschlagen“) liefert bis zu vier Vorschläge aus der Tagflora, gewichtet nach Überschrift und Fließtext; haken Sie sie an, ergänzen Sie nach Belieben eigene, und „Set tags“ („Tags setzen“) schreibt sie ins CMS der Website (ein neuer Tag wird angelegt, falls er nicht existiert) und aktualisiert den Suchindex sofort – die Zeile verschwindet. Erfordert Veröffentlichungsrechte. Die Zahlen kommen aus einem Cache, der alle zehn Minuten neu aufgebaut wird, der Zähler zieht also kurz danach nach. Dieselben Daten wie unter Insights › Tags, das weiterhin funktioniert.

Wörterbuch & Personen – über wen und was wir schreiben

„Dictionary & people“ („Wörterbuch & Personen“) liegt unter Verwalten und führt Insights › Personen und Insights › Wörterbuch zusammen. Die Tagflora zeigt, worüber die Redaktion beschlossen hat zu schreiben; das Wörterbuch zählt Wörter und Namen aus dem Fließtext jedes Artikels im Index und zeigt, worüber sie tatsächlich schreibt. Die Schnittmenge ist der Punkt: Namen, die im Fließtext wiederkehren, ohne einen eigenen Tag zu haben, sind Artikel, die einander nicht finden.

Ganz oben diese Namen mit „Create the tag“ („Tag anlegen“) – der Tag wird im CMS der Website angelegt und ins Wörterbuch aufgenommen, danach setzen Sie ihn unter Tags (oder im Artikel) auf die Artikel. Die Namenswolke zeigt die fünfzig meistbeschriebenen Personen in alphabetischer Reihenfolge, die Größe ist die Zahl der Artikel. Die Tabelle Die zweihundert meistbeschriebenen hat Als Tag, Im Text und die zwei neuesten Artikel; ein Klick auf einen Namen sucht in Inhalt. Ganz unten die häufigsten Namen und Wörter als Balken. Die Zahlen kommen aus einem Cache, der alle dreißig Minuten neu aufgebaut wird. Dieselben Daten wie in Insights, das weiterhin funktioniert.

Der Linkwächter in Studio – kommt das Geld durch?

„Link guard“ („Linkwächter“) ist der Reiter neben „Buy links“ („Kauflinks“). Jede Stunde holt die Prüfung zwanzig veröffentlichte Seiten und löst jeden Kauflink so auf, wie ein Browser es tut. Defekt = der Klick kommt weder durch noch kann er gutgeschrieben werden; ohne Artikel-ID = der Link funktioniert, aber der Umsatz lässt sich nicht dem Artikel zuordnen. Die Warteschlange sind die Seiten, auf denen ein defekter Link Geld kostet – das ganze Archiv einmal am Tag.

Die Tabellen zeigen die Seite, das Netzwerk, was nicht stimmt, wie viele Links und was die Seite verdient hat; „Find in Content“ („In Inhalt finden“) ruft den Artikel in Studio auf, sodass Sie den Link in der Produktkarte korrigieren. Seiten, die nicht antworten, werden gesondert aufgeführt. Die Läufe ganz unten. Dieselben Daten wie unter Insights › Linkwächter, das weiterhin funktioniert; defekte Links lösen außerdem einen Alarm unter Aufträge aus.

Der Editor – jede Sprachversion Seite an Seite

Der Editor zeigt den Artikel in einer oder mehreren Sprachen Seite an Seite. Jede Sprache hat ihren eigenen Status (Freigegeben, In Durchsicht …), ihre eigene Vorschau und Historie mit jeder Revision. Überschrift, Vorspann, Hero (1200×800, mit Fokuspunkt, damit die Teaser richtig beschnitten werden), Teaserbild (dasselbe wie der Hero oder ein eigenes) und der Fließtext in Blöcken: Absatz, Zwischenüberschrift, Bild, Listen, Zitat, Tabelle (Faktenkasten), Rezept, Ort mit Karte, Produkt mit Kauflink, Embed, Verwandtes – und Banner: Eigenwerbung mit einem Bild mit Fokuspunkt, einer kurzen Überschrift, einem Satz und einem Button zu unserem eigenen Guide oder Artikel, niedrig (unter den Ortskarten in einem Guide) oder hoch (zwischen Abschnitten); redaktionell, ohne Anzeigenkennzeichnung, nie ein ausgehender Link. Der Ortsblock bekommt einen Guide-Button neben dem Buchungsbutton.

Die Buttons oben: „View article“ („Artikel ansehen“ – die veröffentlichte Seite), „Improve“ („Verbessern“ – SEO-Vorschläge: Titel, Meta-Beschreibung, Teasertitel, Share-Text, Tags – nichts wird automatisch eingefügt), „Check“ („Prüfung“ – der Formatwächter: Überschriftenlänge, Vorspann, Hero, Tags, Rechte, Preise, Duplikate), „Panel“ („Panel“ – Metadaten, Tags, Kategorien, Sponsored-Kennzeichnung), „Take down“ („Zurückziehen“), „Publish“ („Veröffentlichen“ – alle Sprachversionen). „Re-translate“ („Neu übersetzen“) erstellt die Sprachversion aus dem Ausgangstext neu.

Tags: „Tags vorschlagen“ neben dem Tagfeld im Panel – und in der Tagzeile der Prüfung – liest den Text und schlägt Tags vor, die Sie mit einem Klick hinzufügen. Ein getippter Tag wird auch ohne Enter übernommen. Tags blockieren nie eine Veröffentlichung; die Prüfung erinnert nur. Blockierende Fehler (z. B. kein Hero) stoppen die Veröffentlichung – aber der Superadministrator und der Chefredakteur bzw. die Chefredakteurin können „Override the rules“ („Regeln übergehen“) ankreuzen und „Publish anyway“ („Trotzdem veröffentlichen“) drücken; das wird mit den übersprungenen Fehlern protokolliert.

Speichern: Alles speichert von selbst 1,2 Sekunden nach jeder Änderung – und der Button ganz links in der oberen Reihe sagt Ihnen, wo Sie stehen: „All saved“ („Alles gespeichert“ – grüner Haken) oder „Save“ („Speichern“ – braun), wenn etwas nicht gespeichert ist; drücken Sie ihn, und es wird sofort gespeichert. Unter dem Text: Wörter, Lesezeit und der längste Absatz; ein Absatz über 120 Wörter wird markiert. Die Teile des Panels (Veröffentlichung, Ressort und Vorlage, Tags …) lassen sich mit „Layout anpassen“ in der Panelkopfzeile verschieben und ausblenden – pro Person.

Ein Wort verlinken: Wort markieren, 🔗 „Link“ („Verlinken“) in der Werkzeugleiste drücken (oder ⌘K / Ctrl+K), Adresse eintippen und „Verlinken“ drücken. Eigene Seiten als Pfad, z. B. /fashion/; andere Websites – eine Quelle wie People – mit der vollständigen Adresse, https://people.com/… (öffnet in einem neuen Tab, auf der Website als nofollow markiert). Noch schneller: Wort markieren und die Adresse einfügen. Entfernen: Wort markieren, 🔗, „Remove the link“ („Link entfernen“). Das Feld sagt Ihnen, wenn die Adresse nicht wie ein Link aussieht; die Prüfung warnt, wenn ein Link auf der Website nicht angezeigt werden kann.

Blöcke verschieben – wie im CMS der Website: Zeigen Sie auf einen Absatz, ein Bild oder eine Karte. Am linken Rand erscheinen zwei Pfeile ▲ ▼ – ein Klick verschiebt den Block einen Schritt nach oben oder unten – und der Griff ⋮⋮: gedrückt halten und den Block dorthin ziehen, wo Sie ihn haben wollen (eine Linie zeigt, wo er landet). Ein Klick auf den Griff öffnet das Menü „Move up“ („Nach oben“), „Move down“ („Nach unten“), „Duplicate“ („Duplizieren“), „Remove“ („Entfernen“). Tastatur: Cursor in den Block setzen und Alt+↑ oder Alt+↓ drücken. Beim ersten Mal zeigt eine Tippzeile über dem Editor, wie es funktioniert – „Show me“ („Zeig mir“) lässt die Pfeile am ersten Block aufleuchten; × schließt den Tipp.

Bilder: Zeigen Sie auf ein Bild im Text → „Change image“ („Bild wechseln“), „Edit“ („Bearbeiten“), Entfernen. „Edit image“ („Bild bearbeiten“ – auch beim Hero und in der Bildauswahl) öffnet den Bildeditor: „Crop“ („Zuschneiden“ – Frei, 3:2 Hero, 1:1, 4:5 oder 16:9 wählen und den Rahmen oder seine Ecken ziehen), „Rotate“ („Drehen“ – ↺ ↻ 90°, „Flip“ („Spiegeln“)), „Scale“ („Skalieren“ – Breite eintippen – die Höhe folgt – und Skalieren drücken; „Hero 1200×800“ erledigt alles mit einem Klick), Rückgängig und „Redo“ („Wiederholen“). „Save as new image and use“ („Als neues Bild speichern und verwenden“) lädt das Ergebnis als neue Datei in die Medienbibliothek hoch und tauscht das Bild aus – das Original wird nie angerührt, genau wie im CMS der Website. Alt und Bildunterschrift: Alt wird auf der Website nicht angezeigt (eine Beschreibung für Google und Screenreader); der Text unter dem Bild ist die „Caption“ („Bildunterschrift“). Wenn Sie „Foto: …“ ins Alt-Feld tippen und die Bildunterschrift leer ist, bietet Studio an, es mit einem Klick zu verschieben.

Alles wird laufend als Revisionen gespeichert. Zwei Personen können einander nicht überschreiben: Studio holt vor jedem Speichern die neueste Version und bittet Sie zusammenzuführen, wenn jemand anders schneller war.

  1. Neuer Inhalt › Vorlage und Ressort wählen › Überschrift und Vorspann schreiben › den Hero in der Medienbibliothek wählen.
  2. Den Fließtext in Blöcken schreiben; Zahlen und Listen in Faktenkästen; Produkte in Produktblöcke.
  3. Prüfung › beheben, was rot angezeigt wird › „Preview“ („Vorschau“) › zur Durchsicht schicken oder Veröffentlichen (alle Sprachversionen).

Verbessern – die Vorschläge im Editor

Der Button Verbessern liefert Vorschläge für den Artikel, in dem Sie gerade sind: SEO-Titel und Meta-Beschreibung, Teasertitel und Share-Text, Tags, Alt-Texte für die Bilder, Vorspann und Lesen-Sie-auch-Links aus dem eigenen Archiv. Jeder Vorschlag wird neben dem aktuellen Stand angezeigt – Sie wählen, bearbeiten oder verwerfen, und nichts wird gespeichert, bis Sie speichern. „Copy to new draft“ („In neuen Entwurf kopieren“) legt einen neuen Entwurf des Artikels zum Umschreiben an, zum Beispiel für eine Fortsetzung.

Die Sprachen – 15 in der Liste, die aktiven pro Titel

Studio kann in 15 Sprachen veröffentlichen: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Polnisch, Tschechisch, Rumänisch, Ungarisch, Dänisch, Norwegisch, Finnisch und Schwedisch. Welche aktiv sind, wird pro Titel in den „Settings“ („Einstellungen“) festgelegt; die Ausgangssprache wird pro Artikel gewählt, und jede Sprachversion bekommt dieselbe Adresse mit der Sprache vorangestellt (/en/, /de/ …).

Die Übersetzung wird im Editor beauftragt und kommt in der Vorlage der Zielsprache an, mit Faktenkästen, Bildern und Links; der Formatwächter prüft, und ein Mensch gibt frei. Eine Korrektur im Ausgangstext lässt sich mit einem Auftrag in jede Version übernehmen.

So erstellen Sie einen Shopping-Edit – der Shopping-Edit-Assistent

Ein Shopping-Edit ist eine Liste von Produkten, die der Leser kaufen kann. Die Vorlage heißt „Shopping edit“ (Shopping-Edit): Wählen Sie sie aus, und der Shopping-Edit-Assistent öffnet sich von selbst und führt Sie in drei Schritten durch alles. Sie müssen nichts über Kauflinks, Programme oder Werbekennzeichnungen wissen – Studio erledigt das.

Jede Produktkarte erhält Shop, Preis und einen getrackten Kauflink (das Affiliate-Programm wird anhand des Shops gewählt; die Artikel-ID wandert beim Veröffentlichen im Link mit), die Website zeigt die Karten als gewohnte Galerie mit „Buy“-Buttons (Kaufen) und kennzeichnet den Artikel als Werbung. Die Prüfung stoppt einen Shopping-Edit ohne Hero oder ohne Produktkarten.

Tipp: Kopieren Sie den Link aus der Adressleiste des Shops – nicht aus einer Suchmaschine. Das abgerufene Bild ist das Produktbild des Shops; für ein eigenes drücken Sie „Change“ (Ändern) auf der Karte › „Choose image“ (Bild auswählen). Der Preis wird so abgerufen, wie er gerade im Shop steht – prüfen Sie ihn, bevor Sie veröffentlichen.

Ein alter Shopping-Edit aus dem CMS der Website: Öffnen Sie den Artikel und drücken Sie „Convert to Shopping edit template“ (In die Shopping-Edit-Vorlage umwandeln) im Panel unter „Section and template“ (Ressort und Vorlage). Sie erhalten zuerst eine Vorschau – wie viele Einträge in der CMS-Galerie gefunden wurden (oder im Text: Zwischenüberschrift + Bild + Preis), wie viele ein Bild, einen Link und ein Affiliate-Programm haben – und dann wird der Artikel an Ort und Stelle umgewandelt, gleiche Adresse auf der Website: Der Text bleibt, die Einträge werden dahinter zu Produktkarten. Die Website ändert sich erst, wenn Sie veröffentlichen. Tote Links aus alten Netzwerken bleiben leer – drücken Sie Ändern auf der Karte und fügen Sie die Adresse des Shops ein, um den heutigen Preis abzurufen.

Eine alte CMS-Galerie, die kein Shopping-Edit ist – Tipplisten wie „morgens / tagsüber / abends“ mit Bild und Text pro Teil: Das Panel zeigt „CMS gallery: 3 parts“ (CMS-Galerie: 3 Teile) unter Ressort und Vorlage. „Bring into the text“ (In den Text übernehmen) macht aus jedem Teil eine Zwischenüberschrift + Bild mit Fotocredit + Absätze am Ende des Artikels, als gewöhnliche Blöcke, die Sie verschieben und bearbeiten können. „Remove the gallery“ (Galerie entfernen) entfernt die Teile. So oder so verschwindet die Galerie beim nächsten Veröffentlichen von der Website. Verwenden Sie „Convert to Shopping edit template“ nicht bei einem solchen Artikel – es entstehen Produktkarten ohne Preise.

  1. „New content“ (Neuer Inhalt) › Vorlage „Plock“ (Shopping-Edit) › Ressort › Arbeitstitel › „Create and open“ (Erstellen und öffnen). Der Assistent öffnet sich.
  2. Schritt 1: Titel, Vorspann und Anzahl der Produkte (5, 8, 10, 12 oder eine eigene Zahl). Weiter.
  3. Schritt 2: Fügen Sie den Link zu jedem Produkt ein. Studio ruft Name, Bild und Preis ab und baut den Kauflink – korrigieren Sie Name und Preis, falls etwas falsch herausgekommen ist. „+ Add product“ (+ Produkt hinzufügen) für weitere, × entfernt eine Zeile. Weiter.
  4. Schritt 3: Lesen Sie die Zusammenfassung (getrackte Links, fehlende Bilder), machen Sie bei Bedarf das Bild des ersten Produkts zum Hero, drücken Sie „Put it in the article“ (In den Artikel einfügen).
  5. Im Editor: Ziehen Sie die Karten in die gewünschte Reihenfolge (der Griff am Rand), drücken Sie Ändern auf einer Karte, um Bild oder Text zu tauschen, schreiben Sie bei Bedarf eine Zeile zwischen die Karten. Prüfung › Artikel ansehen › Veröffentlichen.
  6. Um von vorn zu beginnen oder mehrere auf einmal hinzuzufügen: der Button „Shopping edit guide“ (Shopping-Edit-Assistent) in der oberen Leiste.

Die Shopping-Edit-Liste – alle Produkte als Raster

Die Shopping-Edit-Liste ist Studios Gegenstück zur CMS-Galerie – nur besser. Der Button „Shopping edit list“ (Shopping-Edit-Liste) in der oberen Leiste (oder ⌘⇧L) zeigt jede Produktkarte des Artikels als Raster mit Bild, Name, Preis, Shop, Kauflink und einer Textzeile. Alles, was Sie im Raster tun, wird sofort in den Artikel geschrieben und von selbst gespeichert – es gibt kein „Update“ (Aktualisieren), das man vergessen könnte.

Mehrere Bilder auf einmal: „Images from the library“ (Bilder aus der Bibliothek) öffnet die Medienbibliothek, in der Sie beliebig viele Bilder anklicken (die Zahl zeigt die Reihenfolge) und „Add N images“ (N Bilder hinzufügen) drücken – jedes Bild wird zu einer Karte. Oder ziehen Sie mehrere Dateien von Ihrem Computer und legen Sie sie auf dem Raster ab (oder auf „Upload images“ – Bilder hochladen): Jede Datei wird im Browser auf 1080×1080 skaliert – das ganze Produkt sichtbar, weißer Hintergrund, nie beschnitten – und in die Bibliothek hochgeladen. Legen Sie eine Datei auf dem Bild einer Karte ab, wird nur dieses Bild ersetzt.

Die Reihenfolge: Fassen Sie den Griff ⋮⋮ oben links auf der Karte und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle (eine Linie zeigt, wo sie landet), oder drücken Sie ▲ ▼. Klicken Sie eine Karte an, sodass sie einen Rahmen bekommt, und verschieben Sie sie mit den Pfeiltasten. Der Text zwischen den Karten im Artikel bleibt, wo er ist.

Die Felder: Schreiben Sie direkt in die Karte – Name, Preis (so wie er im Shop steht, 149 €), Shop, Kauflink und eine Textzeile. Fügen Sie die Produktadresse in das Kauflink-Feld ein, und Studio ruft Name, Bild, Preis, Marke und das Affiliate-Programm genau wie in der Produktkarte ab; ein grüner Chip = getrackter Link, die Artikel-ID (epi) wird beim Veröffentlichen gesetzt. Der Kaufen-Button trägt immer das kurze Verb („Buy“, Kaufen) – nie „Buy here“ (Hier kaufen) – und kann nicht geändert werden.

„Paste buy links“ (Kauflinks einfügen) nimmt eine ganze Liste: eine Adresse pro Zeile, Karte 1 bekommt Zeile 1, Karte 2 Zeile 2 und so weiter – mehr Links als Karten ergeben neue Karten. Sie können die Liste auch irgendwo im Raster einfügen (außerhalb eines Feldes). „Preview as on the site“ (Vorschau wie auf der Website) zeichnet die Produkte wie auf der Website – drei nebeneinander, Bild, Name, Marke · Preis, Köp.

Die Wächter: Eine Karte ohne Bild, ein Bild, das nicht 1080×1080 ist, zwei Karten mit demselben Bild oder demselben Link und ein Link ohne Tracking werden direkt im Raster markiert – und dieselben Dinge erscheinen vor dem Veröffentlichen in der Prüfung, zusammen mit der Anzahl der Produkte im Artikel und einer Erinnerung an den bevorzugten Shop des Ressorts. Der Zähler „N picks“ (N Produkte) erscheint in der oberen Leiste, im Panel unter der Vorlage und in der Inhaltsliste.

  1. Öffnen Sie den Artikel (Vorlage Plock oder eine beliebige Vorlage mit Produktkarten) und drücken Sie „Shopping edit list“ in der oberen Leiste.
  2. Drücken Sie „Images from the library“, klicken Sie jedes gewünschte Bild an, drücken Sie „Add“ (Hinzufügen) – oder legen Sie die Dateien von Ihrem Computer auf dem Raster ab.
  3. Ziehen Sie die Karten in die richtige Reihenfolge (der Griff ⋮⋮) oder wählen Sie eine Karte aus und benutzen Sie die Pfeiltasten.
  4. Schreiben Sie Name und Preis in jede Karte. Fügen Sie die Produktadresse in das Kauflink-Feld ein – Studio ruft den Rest ab. Oder: „Paste buy links“, einer pro Zeile, „Hand out the links“ (Links verteilen).
  5. Sehen Sie sich die Chips an: Alles sollte grün sein (Bild, getrackter Link, keine Duplikate). Drücken Sie „Preview as on the site“, um das Raster zu sehen.
  6. Drücken Sie „Done“ (Fertig). Prüfung › Artikel ansehen › Veröffentlichen – wie bisher.

Video, Embeds, GIFs und Linkkarten

Drei Wege, Bewegung in einen Artikel zu bringen. Eigenes Video: Drücken Sie „▶ Video“ in der Werkzeugleiste, wählen Sie ein Video aus der Medienbibliothek oder laden Sie eines hoch (MP4 oder WebM, bis 60 MB – ein längerer Film kommt auf YouTube oder Vimeo und wird eingebettet). Geben Sie ihm ein Posterbild, eine Bildunterschrift und einen Credit. Haken Sie „play muted and loop“ (stumm abspielen und wiederholen) an, und es verhält sich wie ein GIF; andernfalls bekommt der Leser einen Player mit Steuerelementen. Das Video läuft im eigenen Player der Website – keine Werbung, kein Verlassen der Seite.

Embed: Drücken Sie „⧉ Embed“ (Einbetten) und fügen Sie die Adresse ein. Instagram, TikTok, YouTube, Spotify, Vimeo, X, Facebook-Video, Threads und Giphy werden direkt im Artikel angezeigt. Am schnellsten: Fügen Sie die Adresse auf einer leeren Zeile im Text ein – sie wird von selbst zu einem Block, genau wie im CMS der Website. Mitten in einem Satz bleibt die Adresse ein gewöhnlicher Link.

Linkkarte: für Seiten, die sich nicht einbetten lassen – ein Netflix-Titel, eine Serie bei einem Streamingdienst, ein Artikel. Fügen Sie die Adresse ein, und Studio ruft Bild, Titel und Text von der Seite ab und setzt den Button (Watch on Netflix). Die Karte ist ein großer, deutlicher Link, der sich in einem neuen Tab öffnet. GIF: als Bild hochladen (ein GIF ist eine Bilddatei) oder von Giphy einbetten.

  1. Eigenes Video: ▶ Video › „Choose video“ (Video auswählen) (oder „Upload“ – Hochladen) › „Choose poster image“ (Posterbild auswählen) › Bildunterschrift und Credit › Fertig.
  2. Instagram, TikTok, YouTube …: Adresse des Beitrags kopieren › auf einer leeren Zeile einfügen. Oder ⧉ Embed › Adresse › „Insert“ (Einfügen).
  3. Netflix und andere Seiten, die sich nicht einbetten lassen: ⧉ Embed › Adresse › „Fetch“ (Abrufen) › Titel und Bild prüfen › Fertig.
  4. Die Prüfung warnt, wenn ein Video kein Posterbild hat, und stoppt ein Embed von einem nicht freigegebenen Dienst.

Podcasts, Hörbücher und Bücher – die Galerie-Vorlagen

Drei Vorlagen für Tipps in einer Reihe mit je einem Kauflink pro Karte: „Podcasts“ (Episoden oder Serien), „Audiobooks“ (Hörbücher) und „Books“ (Bücher). Die Karten sind wie Shopping-Edits aufgebaut – Cover, Titel, Urheber, eine Zeile und der Kauflink – und Studio findet das Programm im richtigen Netzwerk, wenn Sie die Adresse des Shops einfügen. Der Formatwächter verlangt ein quadratisches Cover (1080×1080) und einen Alt-Text.

Serienbox, Countdown und die Karten

Die Serienbox: Ein „Read also“-Block (Lesen Sie auch), dessen Überschrift mit „The whole series:“ (Die ganze Serie:) beginnt, wird auf der Website zu einem Serienmenü – Name der Serie, „Teil 4 von 5“, vorheriger und nächster Teil. Schreiben Sie die Überschrift so, bringen Sie die Teile in die richtige Reihenfolge, fertig.

Der Countdown: Ein Block, der auf ein Ereignis herunterzählt (ein Launch, eine Sendung, ein Sale), wird nach dem Hero in den Artikeln eingefügt, die die Leitung in der Einstellung „countdowns“ (Countdowns) festlegt – kein Text im Artikel ändert sich.

Die Karten: Der Kaufen-Button sitzt jetzt in jeder Produktkarte immer an derselben Stelle, egal wie viele Karten der Artikel hat und wo die Anzeigenplätze fallen. Sieht eine Karte trotzdem falsch aus, zeigt „Preview as on the site“ genau, was der Leser bekommt.

Listen, Bildlayout und Das Wichtigste

Vier neue Werkzeuge im Editor, so einfach gebaut wie der Rest. Alle sind Blöcke: Sie lassen sich mit den Pfeilen am linken Rand verschieben, wie andere Karten duplizieren und löschen und werden von selbst in die Sprachversionen übersetzt (Überschrift, Text, Punkte und Bildunterschrift).

Abschnitte (die Vorlage „List“ – Liste): Eine Topliste oder „10 Wege, um …“ wird aus Abschnittsblöcken gebaut – Überschrift, bei Bedarf ein Bild, und Text. Schreiben Sie die Nummer nie selbst: Die Website nummeriert die Abschnitte in der Reihenfolge, in der sie stehen (01, 02, 03 …). Um wie in einer Topliste herunterzuzählen (10 … 3, 2, 1), schalten Sie „Section numbering“ (Abschnittsnummerierung) im Panel unter Ressort und Vorlage um. Ab drei Abschnitten bekommt der Artikel von selbst ein Inhaltsverzeichnis (Innehåll / Contents) mit einem Link zu jedem Abschnitt, und Suchmaschinen erhalten die Liste als Daten. Die Prüfung erinnert Sie, wenn eine Liste weniger als zwei Abschnitte hat – sie blockiert nie.

Bildlayout: Zeigen Sie auf ein Bild im Text und wählen Sie „Normal“, „Wide“ (Breit) oder „Full width“ (Volle Breite) in der Zeile über dem Bild. Normal füllt die Spalte wie bisher; Breit wird 120 Prozent der Spalte und ragt auf dem Desktop auf beiden Seiten heraus; Volle Breite füllt auf dem Desktop die gesamte Bildschirmbreite, wobei die Bildunterschrift in der Spalte bleibt. Auf dem Handy sind alle drei gleich, wählen Sie Breit oder Volle Breite also nur für Querformatbilder, die das vertragen. Im Editor erscheint die Wahl als gestrichelter Rahmen.

Das Wichtigste: drei kurze Punkte, die dem Leser in zehn Sekunden das Wesentliche geben – setzen Sie den Block direkt unter den Vorspann. Drücken Sie „Suggest from the text“ (Aus dem Text vorschlagen), und Studio liest den Artikel und füllt drei Vorschläge ein; bearbeiten Sie frei und drücken Sie „Save“ (Speichern) – nichts landet im Artikel, bevor Sie speichern. Höchstens 90 Zeichen pro Punkt (die Prüfung warnt ab 120). Der Kasten trägt den Namen, den die Vorlage ihm in jeder Sprache gibt.

Aktualisiert und Korrektur: Wenn Sie einen bereits veröffentlichten Artikel erneut veröffentlichen, speichert Studio die Uhrzeit (Sie sehen sie in Studio) – aber Leser sehen keine „Updated“-Zeile (Aktualisiert); das ist die Entscheidung des Verlags. War etwas falsch, fügen Sie den Block „Correction“ (Korrektur) hinzu (Datum und ein Satz dazu, was falsch war und was gilt), am Anfang oder am Ende – die Website schreibt „Korrektur 21. September 2026: …“, in der Sprache der Website.

  1. Liste: Neuer Inhalt › die Vorlage „List“ › Titel und Vorspann schreiben › „+ Block“ › „Section“ (Abschnitt) › Überschrift, Bild („Choose an image from the library“ – Bild aus der Bibliothek auswählen), Text › Fertig. Für jeden Abschnitt wiederholen – mindestens zwei.
  2. Herunterzählen: das Panel › Ressort und Vorlage › Abschnittsnummerierung › „N … 3, 2, 1“. Die Nummern auf den Karten ändern sich sofort.
  3. Breites Bild: auf das Bild zeigen › Breit (oder Volle Breite) in der Zeile über dem Bild drücken. Rückgängig mit Normal.
  4. Das Wichtigste: + Block › „Key points“ (Das Wichtigste) › Aus dem Text vorschlagen › die Punkte bearbeiten › Speichern › den Block mit ▲ nach oben verschieben.
  5. Korrektur: + Block › Korrektur › Datum und Text › Fertig › „Publish (all language versions)“ (Veröffentlichen (alle Sprachversionen)). Die Website schreibt die Aktualisiert-Zeile von selbst.

Bester im Test, Schritt für Schritt und Event

Drei neue Vorlagen, jede mit einem eigenen umfangreichen Block, der die Arbeit macht. Alle drei Blöcke lassen sich mit den Pfeilen am linken Rand verschieben, wie andere Karten duplizieren und löschen und werden von selbst in die Sprachversionen übersetzt (Überschriften, Texte, Vor- und Nachteile, Kommentare, Schritte, Bildunterschriften und Buttontext). Die Vorlagen stehen auf der Vorlagenseite mit je einem vollständigen Beispiel – öffnen Sie es und sehen Sie, wie der Artikel auf der Website aussieht, bevor Sie beginnen.

„Best in test“ (Bester im Test – der Vergleich): eine Zeile pro Produkt – Bild aus der Bibliothek, Name, Bewertung als Sterne (halbe Schritte sind in Ordnung), das Label „Winner“ (Sieger), „Best price“ (Bester Preis) oder „Best budget“ (Beste Budgetwahl), Preis, Shop und Kauflink, dazu, was dafür und dagegen spricht, und ein kurzes Urteil. Der Kauflink nimmt denselben Weg wie in der Produktkarte: Fügen Sie die Produktadresse im Shop ein, und Studio erkennt den Shop und baut den getrackten Link; die Prüfung warnt, wenn ein Link kein Tracking hat. Auf der Website wird daraus eine Tabelle, die sich auf dem Handy stapelt und auf dem Desktop zum Raster wird, mit Kaufen-Buttons und der Werbekennzeichnung – und Suchmaschinen erhalten die Produkte mit Bewertungen als Daten. Mindestens zwei Produkte; Bewertungen nur aus einem echten Test.

„Step by step“ (Schritt für Schritt – die Anleitung): Schreiben Sie, was der Leser braucht, wie lange es dauert (15 min, 1 h 30 min) und wie schwer es ist – dann die Schritte, jeder mit Überschrift, Text und am besten einem Bild in voller Breite. Die Website nummeriert die Schritte von selbst, schreiben Sie die Nummer also nie in die Überschrift. Der Fertig-Kasten ist das Letzte, was der Leser sieht. Google erhält die Anleitung als HowTo-Daten und kann die Schritte direkt im Suchergebnis zeigen. Mindestens zwei Schritte – die Prüfung erinnert Sie, blockiert aber nie.

„Event“: Name, Beginn und Ende in der Zeitzone der Website (die Datumsauswahl), der Ort mit Adresse und Stadt (die Kartenlinks zu Google Maps und Apple Maps werden von selbst gebaut – oder schreiben Sie „lat,lon“ ins Kartenfeld), Preis, Veranstalter, ein kurzer Text und der Ticketlink. Die Website zeichnet ein Datums-Badge, die Zeit als „Samstag, 31. Oktober 2026 · 18:00–21:00“, einen Ticket-Button, „Add to calendar“ (Zum Kalender hinzufügen – eine fertige Kalenderdatei) und einen Countdown, der von selbst zählt – „Happening now“ (Läuft gerade), solange es läuft, „Ended“ (Beendet) danach. Der Ticketlink ist der einzige Link im Block, der die Website verlassen darf (neuer Tab). Ein Event ohne gültige Startzeit wird von der Prüfung gestoppt – das ist das Einzige, was blockiert; ein Beginn, der schon vorbei ist, oder ein Ticketlink ohne https ergibt eine Warnung.

  1. Bester im Test: Neuer Inhalt › die Vorlage „Best in test“ › + Block › „Comparison“ (Vergleich) › eine Zeile pro Produkt (Bild aus der Bibliothek auswählen, Name, Bewertung, Label, Preis, Kauflink, Vorteile, Nachteile, Kommentar) › „Add product“ (Produkt hinzufügen) › Fertig.
  2. Schritt für Schritt: Neuer Inhalt › die Vorlage „Step by step“ › + Block › Schritt für Schritt › „You need“ (Sie brauchen), Zeit, Schwierigkeit › jeder Schritt mit Überschrift, Bild und Text › „Add step“ (Schritt hinzufügen) › der Fertig-Text › Fertig.
  3. Event: Neuer Inhalt › die Vorlage „Event“ › + Block › Event › Name, Beginn und Ende, Ort, Ticketlink, Preis, Veranstalter, Text › Fertig.
  4. Verschieben Sie eine Zeile oder einen Schritt mit ▲ ▼ im Dialog; den ganzen Block verschieben Sie mit den Pfeilen am linken Rand.
  5. Prüfung › Veröffentlichen (alle Sprachversionen). Der Event-Countdown und die Kalenderdatei werden von selbst aus der Zeitzone der Website berechnet.

Interview, Profil und Rezension

Zwei neue Vorlagen und eine erweiterte. „Interview“ ist das Gespräch mit einer Person, „Profile“ (Profil) ist das Porträt dieser Person, und „Review“ (Rezension) hat jetzt Bewertung, Kurzfakten und Vor-/Nachteile als eigene Blöcke. Alle neuen Blöcke lassen sich mit den Pfeilen am linken Rand verschieben, wie andere Karten duplizieren und löschen, werden auf der Website nie gezeichnet, wenn sie leer sind, und übersetzen sich von selbst – Fragen, Antworten, Zeilen, Zeitleistentexte, Vor- und Nachteile und das Urteil; Beschriftungen wie „Quick five“ (Fünf auf die Schnelle), „Born“ (Geboren), „Star sign“ (Sternzeichen) und „The verdict“ (Das Urteil) werden in jeder Sprachversion immer zu denselben Wörtern. Die Vorlagenseite zeigt Interview und Profil mit je einem vollständigen Beispiel, und das Rezensionsbeispiel zeigt die neuen Blöcke.

Interview: Schreiben Sie wie gewohnt Titel, Vorspann und ein Porträt als Hero, dann + Block › „Questions and answers“ (Fragen und Antworten). Wählen Sie den Modus: „Quick five“ für kurze Fragen mit kurzen Antworten – die Website zeichnet sie als kompakten Kasten mit der Überschrift Fünf auf die Schnelle – oder „Interview“ für das längere Gespräch, bei dem die Frage fett steht und die Antwort zu Fließtext wird (Leerzeile = neuer Absatz). Fragen fügen Sie im Dialog hinzu, verschieben und entfernen sie dort. Zitatkästen kommen wie bisher mit „Quote“ (Zitat) hinein. Kurzfakten zur Person (unten) sagen Suchmaschinen, um wen es im Artikel geht.

„Quick facts“ (Kurzfakten) gibt es in jeder Vorlage: eine kompakte Tabelle in einem Kasten – Beschriftung und Wert in jeder Zeile. Schreiben Sie oben den Namen der Person (oder den Titel, das Produkt), und der Dialog schlägt die Zeilen für die Vorlage vor: Geboren, Sternzeichen, „Known for“ (Bekannt für) und „Currently“ (Aktuell) in einem Profil oder Interview; „Title“ (Titel), „Genre/type“ (Genre/Typ), „Price“ (Preis), „Where“ (Wo) und „Premiere/released“ (Premiere/erschienen) in einer Rezension. Drücken Sie „Fetch from the celebrity data“ (Aus den Promi-Daten abrufen), und Studio füllt Geboren, Sternzeichen und Bekannt für aus, wenn die Person zu den Prominenten der Website gehört – wenn nicht, bleiben die Felder leer, und Studio erfindet nie etwas. Eine Zeile ohne Wert wird nicht angezeigt; die Prüfung sagt es Ihnen.

Profil: Kurzfakten oben (sie sind Pflicht – die Prüfung warnt), dann der Text, „Timeline“ (Zeitleiste – ein Jahr oder Datum und ein Satz pro Zeile; die Website zeichnet eine senkrechte Linie mit den Jahren), „Social channels“ (Soziale Kanäle – schreiben Sie nur den Benutzernamen ohne @ für Instagram, TikTok, YouTube, X und Facebook sowie die Webadresse; die Website zeichnet Buttons mit Icons, die sich in einem neuen Tab öffnen) und „Latest about the person“ (Das Neueste zur Person): Fügen Sie „Lesen Sie auch“ hinzu, wählen Sie „Automatic – the latest articles with the tag“ (Automatisch – die neuesten Artikel mit dem Tag) und das Tag der Person (dasselbe wie das Tag des Artikels). Die Website ruft bei jedem Aufruf der Seite die fünf neuesten Artikel mit dem Tag ab, sodass die Liste von selbst aktuell bleibt; hat noch kein Artikel das Tag, wird der Block nicht angezeigt, und die Prüfung sagt es. Suchmaschinen erhalten das Profil als ProfilePage mit der Person, dem Geburtsdatum und den Kanälen.

Rezension: „Rating“ (Bewertung – 1–5 Sterne, nie eine erfundene), Kurzfakten zum Titel und „Pros and cons“ (Vor- und Nachteile) – was dafür spricht in einer Spalte, was dagegen spricht in einer anderen, und „The verdict“ (Das Urteil) als kurzer Schlusskasten. Die Prüfung warnt, wenn eines der drei fehlt, blockiert aber nie. Mit gesetzter Bewertung erhalten Suchmaschinen die Rezension als Review-Daten (die Sterne können bei Google erscheinen); die Zeile Genre/Typ in den Kurzfakten entscheidet, ob es sich um einen Film, eine Serie, ein Buch, ein Album, ein Restaurant oder ein Produkt handelt.

  1. Interview: Neuer Inhalt › die Vorlage „Interview“ › Titel, Vorspann, Porträt als Hero › + Block › Fragen und Antworten › Quick five oder Interview wählen › Frage und Antwort pro Zeile › „Add question“ (Frage hinzufügen) › Fertig.
  2. Kurzfakten: + Block › Kurzfakten › den Namen schreiben › „Suggest rows“ (Zeilen vorschlagen – für die Vorlage) oder Aus den Promi-Daten abrufen › die Werte ausfüllen › Fertig.
  3. Profil: Neuer Inhalt › die Vorlage „Profile“ › Kurzfakten › Text › + Block › Zeitleiste (Jahr und Text pro Zeile) › + Block › Soziale Kanäle (Benutzernamen) › + Block › Lesen Sie auch › Automatisch – das Tag der Person wählen › Fertig.
  4. Rezension: Neuer Inhalt › die Vorlage „Review“ › + Block › Bewertung › + Block › Kurzfakten (Titel, Genre/Typ …) › + Block › Vor- und Nachteile (dafür, dagegen, das Urteil) › Fertig.
  5. Verschieben Sie eine Zeile mit ▲ ▼ im Dialog; den ganzen Block verschieben Sie mit den Pfeilen am linken Rand. Prüfung › Veröffentlichen (alle Sprachversionen).

Liveticker, Quiz und Bilderstrecke

Drei neue Vorlagen für das, was sich bewegt: „Live report“ (Liveticker), wenn gerade etwas passiert, „Quiz“, wenn der Leser selbst etwas tun soll, und „Picture story“ (Bilderstrecke), wenn die Bilder den Text tragen. Alle neuen Blöcke lassen sich mit den Pfeilen am linken Rand verschieben, wie andere Karten duplizieren und löschen, werden auf der Website nie gezeichnet, wenn sie leer sind, und übersetzen sich von selbst – Updates, Fragen, Optionen, Ergebnisse und Bildunterschriften; Beschriftungen wie „Live“, „Ended“ (Beendet), „Latest update“ (Letztes Update), „Pinned“ (Angepinnt), „Try again“ (Noch einmal) und „Share the result“ (Ergebnis teilen) werden in jeder Sprachversion immer zu denselben Wörtern. Die Vorlagenseite zeigt die drei mit je einem vollständigen Beispiel.

Liveticker: Schreiben Sie wie gewohnt Titel, Vorspann und Hero, dann + Block › „Live updates“ (Live-Updates). Drücken Sie im Dialog „Add update“ (Update hinzufügen) – die Uhrzeit wird mit jetzt vorausgefüllt (Zeitzone der Website) und lässt sich ändern –, schreiben Sie den Text (Leerzeile = neuer Absatz) und wählen Sie am besten ein Bild aus der Bibliothek. „Pin“ (Anpinnen) setzt ein Update unabhängig von der Uhrzeit an die erste Stelle (gut für „So verfolgen Sie den Abend“); die Pfeile verschieben ein Update, indem sie seine Uhrzeit mit der des Nachbarn tauschen. Oben im Dialog ist der Button „Live / Ended“ (Live / Beendet): Live, solange der Ticker läuft, Beendet, wenn Sie ihn schließen. Die Website zeigt nie „Aktualisiert …“ – nur „Live“ oder „Beendet“ und „Letztes Update 21:15“ aus den Uhrzeiten der Updates. Jedes neue Update wird wie gewohnt veröffentlicht (Veröffentlichen (alle Sprachversionen)) – der Leser mit geöffnetem Tab bekommt es innerhalb einer halben Minute ohne Neuladen.

Quiz: + Block › Quiz. Wählen Sie den Typ: „Personality quiz“ (Persönlichkeitsquiz – jede Option gibt einem Ergebnis einen Punkt – A, B, C …) oder „Knowledge quiz“ (Wissensquiz – haken Sie in jeder Frage die richtige Option an). Schreiben Sie die Fragen mit mindestens zwei Optionen, am besten mit einem Bild pro Frage, und die Ergebnisse: im Persönlichkeitsquiz ein Ergebnis pro Buchstabe („Du bist der Camel-Coat“ mit einem Text), im Wissensquiz ein Ergebnis pro Punktebereich (0–2 richtig, 3–4 richtig …). Mindestens drei Fragen. Auf der Website läuft das Quiz im Browser des Lesers: eine Frage nach der anderen mit „3 von 8“, das Ergebnis mit Überschrift und Text, „Ergebnis teilen“ (das Share-Sheet des Handys, sonst wird der Link kopiert) und „Noch einmal“. Die Prüfung warnt, wenn ein Ergebnis nie gewinnen kann oder eine Frage keine richtige Antwort hat.

Bilderstrecke: + Block › „Gallery“ (Galerie), wählen Sie den Modus „Story“ und fügen Sie mindestens vier Bilder aus der Bibliothek hinzu – jedes Bild mit Bildunterschrift und Credit („Foto: Instagram @name“). Auf dem Handy wischt der Leser Bild für Bild mit dem Zähler „4/18“; auf dem Desktop stapeln sich die Bilder in voller Breite mit dem Zähler in der Ecke. Der Modus „Grid“ (Raster) ist die Galerie wie bisher (zwei Bilder nebeneinander). Suchmaschinen erhalten die Bilderstrecke als ImageGallery mit Bildunterschrift und Credit pro Bild.

Regeln, die gelten: Erfinden Sie nie eine Uhrzeit – die Uhrzeit ist die, zu der das Update geschrieben wurde; zwei Artikel teilen sich nie ein Bild; nur Bilder aus der Bibliothek mit Credit; keine Links aus Updates, Fragen oder Bildunterschriften heraus. Die Prüfung warnt (blockiert nie), wenn ein Liveticker keine Updates hat, ein Update weder Text noch Bild hat, ein Quiz weniger als drei Fragen oder eine Bilderstrecke weniger als vier Bilder hat.

  1. Liveticker: Neuer Inhalt › die Vorlage „Live report“ › + Block › Live-Updates › Update hinzufügen (Uhrzeit, Text, Bild) › das wichtigste anpinnen › Live › Fertig › Veröffentlichen (alle Sprachversionen) – und bei jedem neuen Update erneut veröffentlichen; Beendet, wenn es vorbei ist.
  2. Quiz: Neuer Inhalt › die Vorlage „Quiz“ › + Block › Quiz › Typ (Persönlichkeit oder Wissen) › Fragen mit Optionen (Punkte für A/B/C oder die richtige Antwort) › Ergebnisse › Fertig.
  3. Bilderstrecke: Neuer Inhalt › die Vorlage „Picture story“ › + Block › Galerie › der Modus Story › Bild aus der Bibliothek hinzufügen (Bildunterschrift + Credit) mindestens viermal › Fertig.
  4. Verschieben Sie ein Update, eine Frage oder ein Bild mit ▲ ▼ im Dialog; den ganzen Block verschieben Sie mit den Pfeilen am linken Rand.
  5. Prüfung › Veröffentlichen (alle Sprachversionen). Der Tab des Lesers holt neue Live-Updates von selbst; das Quiz und der Bildzähler laufen im Browser ohne Login.

Veröffentlichen, planen, zurückziehen

„Publish (all language versions)“ (Veröffentlichen (alle Sprachversionen)) erzeugt eine Veröffentlichung: Die Ausgangssprache wird auf der Artikelseite der Website veröffentlicht, und jede Sprachversion wird im selben Moment an ihre Adresse geschrieben (/en/, /de/ …). Wählen Sie „Now“ (Jetzt) oder „Choose date and time“ (Datum und Uhrzeit wählen) (YYYY-MM-DD HH:MM, Zeitzone der Website). Ein Datum in der Zukunft wird geplant – der Artikel landet im Kalender und geht von selbst live. Ein Datum in der Vergangenheit veröffentlicht den Artikel jetzt, datiert ihn aber entsprechend: Er nimmt seinen Platz im Archiv, im Feed und im Ressort ein. Das Datum lässt sich bei einem bereits veröffentlichten Artikel ändern – öffnen, Veröffentlichen, ein Datum wählen; „Set to now“ (Auf jetzt setzen) trägt die aktuelle Uhrzeit ein. Jede Veröffentlichung wird protokolliert; fehlgeschlagene erscheinen in der Übersicht.

„Live publishing“ (Live-Veröffentlichung, in den Einstellungen) entscheidet, ob Veröffentlichungen auf die Website gehen oder als Entwürfe im CMS der Website bleiben (Testmodus). „Take down“ (Zurückziehen) entfernt den Artikel von der Website, behält aber alles in Studio. Die Byline ist immer die Redaktion, nie der Name einer Person. Preise werden korrigiert, ohne die Veröffentlichung aufzuheben – im Editor korrigieren und erneut veröffentlichen.

Artikel ansehen – eine teilbare Vorschau ohne Login

„View article“ (Artikel ansehen) öffnet den Artikel so, wie er auf der Website aussieht, mit den Sprachversionen als Tabs und einem Umschalter zwischen Handy, Tablet und Desktop. Der Link kann mit jemandem außerhalb der Redaktion geteilt werden – er funktioniert drei Tage lang ohne Login (höchstens vierzehn, wenn Sie ihn verlängern) und zeigt immer die zuletzt gespeicherte Version. Durch bloßes Ansehen wird nichts veröffentlicht.

Sitemap und RSS – die Website sagt der Welt, was es gibt

Die Website hat eine Sitemap mit jedem Artikel und jeder Sprachversion (hreflang und kanonische Adresse) sowie einen RSS-Feed pro Website und pro Ressort, gebaut aus dem Index von Studio – sie aktualisieren sich, wenn Sie veröffentlichen, ohne dass jemand etwas tun muss. Suchmaschinen und Feedreader finden das Neue innerhalb von Minuten.

Der Veröffentlichungs-Hook – der Seitencache leert sich selbst

Wenn Sie einen Artikel veröffentlichen, aktualisieren oder zurückziehen, wird der Seitencache der Website in derselben Sekunde für alles Betroffene geleert: die Ressortseite des Artikels und ihre Unterseiten, die Startseite, die Sprachversionen und den Artikel selbst. Sie leeren den Cache nie von Hand, und die Leser sehen die neue Version sofort. Der Hook wird wie jede andere Aktion protokolliert.

Vorlagen – welche wofür

Wählen Sie die Vorlage danach, was Sie machen, nicht nach ihrem Namen. Neunzehn Vorlagen: „News“ (Nachricht – etwas ist passiert), „Feature“ (Reportage – lange Lesestrecke), „List“ (Liste – Topliste, „So geht's“), „Recipe“ (Rezept), „Shopping edit“ (Shopping-Edit – Shoppingtipps mit Kauflinks), „Place guide“ (Ortsguide – Hotels, Restaurants, Reiseziele mit Karte und Wetter), „Review“ (Rezension), „Information page“ (Informationsseite – Über uns, AGB), „Best in test“ (Testsieger), „Step by step“ (Schritt für Schritt), „Event“ (Veranstaltung), „Interview“, „Profile“ (Porträt), „Live report“ (Livebericht), „Quiz“, „Picture story“ (Bildstrecke), „Podcasts“, „Audiobooks“ (Hörbücher) und „Books“ (Bücher) – die letzten drei sind Galerie-Vorlagen mit Kauflinks.

Jede Vorlage wird so gezeigt, wie sie auf der Website aussieht, mit den eigenen Bildern der Website. „Open full example“ (Vollständiges Beispiel öffnen) zeigt die Seite auf Smartphone, Tablet und Desktop; „Create a draft from the example“ (Entwurf aus dem Beispiel erstellen) gibt Ihnen einen fertigen Entwurf zum Umschreiben; „New article with this template“ (Neuer Artikel mit dieser Vorlage) beginnt leer. Die Vorlage bestimmt, welche Blöcke Pflicht sind und in welche Ressorts sie passt.

Der Kalender

Der Kalender zeigt alles Geplante und Veröffentlichte, Tag für Tag – sowohl das, was in Studio lebt, als auch das, was direkt im CMS der Website geplant ist. Klicken Sie auf einen Eintrag, um ihn zu öffnen. Unter dem Monat: die Liste „Scheduled this month“ (Geplant in diesem Monat). Der erste Entwurf des Tages (der Morgenentwurf) erscheint ebenfalls hier.

Die Medienbibliothek und die Rechte

Alle Bilder – das gesamte Archiv der Website und was in Studio hochgeladen wird – liegen in der Bilddatenbank (R2) und werden von dort ausgeliefert. Jedes Bild hat eine Rechteangabe (press, shutterstock, own, licence, ai), einen Bildnachweis und einen Alt-Text. Der Reiter „Rights missing“ (Rechte fehlen) zeigt, was geklärt werden muss, bevor das Bild verwendet werden darf. Suchen Sie nach Alt-Text, Fotograf, Quelle oder Dateiname.

Regeln, die Studio einhält: Hero exakt 1200×800; zwei Artikel teilen nie dasselbe Bild; Produktbilder zeigen genau dieses Produkt; Instagram wird eingebettet, nie heruntergeladen.

Kauflinks – VOR Link Generator

Fügen Sie die Adresse des Produkts im Shop ein – Studio erkennt den Shop, findet das Programm im richtigen Netzwerk (Adtraction, Awin, CJ, TradeDoubler, Partnerize, Impact …) und baut den getrackten Link. In einem Artikel macht der Produktblock dasselbe, wobei die Artikel-ID (epi) automatisch gesetzt wird, sodass jeder Euro einem Artikel zugeordnet werden kann.

„Campaigns right now“ (Kampagnen jetzt): die neuesten Kampagnen der Netzwerke pro Ressort – Material für Shopping-Edits. „All programs“ (Alle Programme): alles, wofür wir freigeschaltet sind; ✓ = Studio baut den Link selbst. Fehlt einem Programm das Tracking: Fügen Sie einmal einen fertigen Link aus dem Netzwerk ein, und Studio lernt ihn. Der Preis ist immer der eigene Preis des Shops auf der Produktseite – nie ein Mitgliederpreis.

Die Links auf der Website – /ut/ und warum sie nicht wie die des Netzwerks aussehen

Der Kauflink in einem Artikel läuft über die eigene Adresse der Website (/ut/<group>/<id>) und wird von dort mit der Artikel-ID an das Netzwerk weitergeleitet. Deshalb überlebt der Link Werbeblocker, die die Adressen der Netzwerke stoppen, deshalb können Klicks auf unserer Seite pro Artikel und Tag gezählt – und mit den Zahlen des Netzwerks verglichen – werden, und deshalb kann ein Link nachträglich ersetzt werden, ohne den Artikel zu ändern.

Der Kauflink-Wächter – jede Stunde, bis in den Shop

Funktionierende Kauflinks haben höchste Priorität. Jede Stunde nimmt sich der Wächter die neuesten Artikel mit Kauflinks vor, folgt jedem Link bis ans Ende (bis zu sechs Sprünge durch die Zwischenseiten des Netzwerks) und klassifiziert ihn: „ok“ (landet in einem Shop), „warning“ (Warnung – der Bot-Schutz des Shops antwortet mit 403/429, nicht defekt) oder „broken“ (defekt). Ein defekter Link wird zu einem dringenden Auftrag im Posteingang (höchstens einer pro Artikel und Tag) und erscheint unter Insights › „Link guard“ (Linkwächter); die Website zieht wegen eines Links nie einen Artikel zurück.

Preise werden einmal am Tag mit der eigenen Seite des Shops verglichen; ein Preis unter dem des Shops wird markiert, Mitgliederpreise zählen nicht als Fehler. Netzwerke mit einer API (zum Beispiel Tradedoubler) werden direkt ausgelesen, sodass Programme, Provisionen und Linkformate ankommen, ohne dass sich jemand im Portal anmeldet.

Ältere Artikel, die vor Studio geschrieben wurden, bekommen ihre Shop-Links beim Anzeigen der Seite in getrackte Links umgeschrieben – niemand muss sie bearbeiten.

Die Ressorts

Die Ressorts sind die echten der Website: Jedes Ressort ist ein eigener Inhaltstyp mit eigener Adresse (/fashion/, /en/fashion/ …), einer stabilen ID und Namen in beiden Sprachen. Die Tabelle zeigt, welche Vorlagen wohin passen – Rezept in Essen & Trinken, Ortsguide in Reise, Shopping-Edit in Mode, Beauty, Wohnen … (Beispiele). Ressorts werden in der Konfiguration geändert, nie im Code.

Ressortköpfe und Ressorts auf einer anderen Domain

Jedes Ressort hat denselben Kopf: Titel und Beschreibung in einem Band ganz oben, gelesen aus den Einstellungen des Ressorts in Studio – ändern Sie die Beschreibung, und die Website folgt innerhalb von fünf Minuten. Derselbe Look bei den Ressorts des Themes und Ihren eigenen, damit die Website einheitlich bleibt.

Ein Ressort kann auf eine andere Domain als die der Website veröffentlichen: In der Ressortliste steht die Domain neben dem Namen (zum Beispiel die eigene Nachrichtenseite des Unternehmens oder ein Schwestertitel). Artikel in einem solchen Ressort bekommen eine eigene Hülle, Adresse und Sitemap – werden aber genau wie alles andere in Studio geschrieben, übersetzt und veröffentlicht. So werden die anderen Websites einer Gruppe aus derselben Redaktion betrieben.

Die Startseite – der Hero, die Menüzeile und die Rotationen

Der große Hero: bis zu fünf Artikel pro Platz – die Startseite und jedes Ressort (den Platz wählen Sie mit den Chips oder mit „More sections…“ – Weitere Ressorts…) – rotieren einer nach dem anderen und wechseln alle zehn Minuten. Ihre eigene Auswahl bleibt 24 Stunden stehen, sofern Sie nicht länger wählen; dann übernimmt die Regel: Der Hero zeigt immer das Neueste aus den Ressorts, die Sie wählen. „Release“ (Freigeben) – die Regel entscheiden lassen.

Die Menüzeile: Die festen Plätze stehen in einer eigenen Liste oben – verschieben Sie sie mit ↑ ↓ oder „Release“ (Freigeben), damit das Ressort mitkonkurriert; „Pin“ (Anheften) bei einem konkurrierenden Ressort gibt ihm einen festen Platz. Die übrigen konkurrieren um ihren Platz nach den Seitenaufrufen von gestern (Zahl und Balken werden für jedes Ressort angezeigt, auch für die festen), neu berechnet jeden Morgen oder mit „Recalculate now“ (Jetzt neu berechnen). „Save the menu row“ (Menüzeile speichern) erreicht die Website innerhalb einer Minute. Der Kampagnen-Teaser unter den obersten Teasern (z. B. eine Saisonkampagne) wird mit einem Datum eingeschaltet. Oben angeheftet: Ein veröffentlichter Artikel kann von seiner Seite in Studio aus oben in seinem Ressort angeheftet werden; der Streifen zeigt, was gerade angeheftet ist.

Die Shopping-Rotation: die zwei Shop-Zeilen auf der Startseite, die alle 15 Minuten den Shopping-Edit wechseln. Die neuesten Shopping-Edits aus den gewählten Ressorts mit gespeicherten Links rotieren (wie viele, wählen Sie). Jeder Edit hat einen Schalter (aus = außerhalb der Rotation) und „Pin“ (Anheften – immer dabei, unabhängig vom Alter); „Up now · row 1/2“ (Jetzt oben · Zeile 1/2) zeigt, was draußen ist und wann der nächste Wechsel kommt. Änderungen werden mit „Save the shopping rotation“ (Shopping-Rotation speichern) gespeichert und erreichen die Website innerhalb weniger Minuten.

Die Rotation: Themenartikel, die auf der Startseite und in ihrem Themenressort rotieren dürfen, nach Gruppe (z. B. Saison, Guides, Serien …). Der Gruppenschalter schaltet alle ein oder aus, jede Zeile hat ihren eigenen; die Suche findet einen Artikel über alle Gruppen hinweg; sechs Zeilen werden pro Gruppe gezeigt, der Rest hinter „Show all“ (Alle anzeigen). Änderungen werden gezählt, „Undo“ (Rückgängig) stellt wieder her, „Save the rotation“ (Rotation speichern) wirkt innerhalb einer Minute.

Apps – die Bibliothek in der App

„Apps“ zeigt jede in der App installierte App – dieselbe Liste, aus der die App selbst schöpft – Familie für Familie: „My apps“ (Meine Apps), „The checks“ (Die Checks), „Tools“ (Werkzeuge) und „Play“ (Spielen). Jede Karte hat den Namen in beiden Sprachen, die Beschreibung, die Adresse in der App und die Nutzung: Nutzer, Aufrufe und Minuten der letzten 7 Tage, Nutzer der letzten 30 Tage und ein Balken pro Tag für 14 Tage. „Open in the app“ (In der App öffnen) öffnet die App auf der Website.

Die Zahlen kommen aus den zusammengefassten Tabellen (eine Zeile pro App und Tag) und werden zehn Minuten im Speicher gehalten – die Seite lädt nie die Datenbank. Die Apps, die nur auf dem Smartphone leben (die Einkaufsliste, die Rezepte, die Wunschliste, die Guides), behalten alles lokal und senden nichts an den Server; sie sind mit „On the phone“ (Auf dem Smartphone) markiert, statt Nullen zu zeigen.

Persönliche Finanzen – eine Vertikale mit eigenen Werkzeugen

Das Ressort für persönliche Finanzen ist eine Vertikale: eine eigene Titelseite mit Unterressorts, Suche, die Zahlen des Tages mit Quelle, der Finanzkalender, das Glossar und das Quiz – und die persönlichen Werkzeuge „My subscriptions“ (Meine Abos), „My month“ (Mein Monat), der Hypothekenrechner und die Beobachtungen. Artikel werden wie üblich in Studio geschrieben (die Vorlagen News, Best in test und Step by step passen); die Werkzeuge sind Teil der Plattform und werden für den Titel unter Einstellungen eingeschaltet.

Lesen und Ausprobieren steht allen offen; wer seine Eingaben behalten will, braucht eine Anmeldung – dort wird aus einem Besucher ein Mitglied. Die Eingaben des Lesers gehören dem Leser: Sie können aus dem Konto exportiert und gelöscht werden.

Der Finanzkalender: die kommenden 30 Tage, der Jahresstreifen und die Suche, offen ohne Anmeldung; die Redaktion trägt Termine (Steuern, Auszahlungen, Zinsentscheide) unter Studio › Kalender › „Finance“ (Finanzen) ein. Glossar und Quiz werden unter Studio › Glossar gefüllt.

Zinsen & Sparen – die Zahlen, die die Werkzeuge zeigen

Unter „Manage › Rates & savings“ (Verwalten › Zinsen & Sparen) trägt die Redaktion die Listenzinsen und Sparzinsen ein, die die Hypothekenkarte, die Vergleichstabelle und die Rechner zeigen – Bank für Bank, mit Datum. Die Zahlen werden vom Wächter gegen die eigenen Seiten der Banken geprüft; eine Änderung erreicht die Website innerhalb von fünf Minuten und wird mit dem Namen dessen protokolliert, der sie geändert hat.

Marken- und Behördenseiten – vollautomatisch

Zwei Inhaltstypen mit eigenen Menüzeilen in Studio: „Brands“ (Marken) und „Authorities“ (Behörden). Der Import läuft automatisch jede Stunde (Fakten, Angebote, Tarife, Zinsen, Preishistorie, Kundenservice), und die Seiten werden ohne redaktionelle Schleuse veröffentlicht – Entscheidung der Geschäftsleitung. Jede Seite folgt der Vorlage: Hero mit Fakten, Angebot, Tarife, Kurzfakten, Vergleich mit anderen der Kategorie, „Where to find the brand“ (Wo die Marke zu finden ist), „Read also“ (Lesen Sie auch).

In Studio können Sie suchen, nach Kategorie, Ressort, Stufe und Partner filtern und eine Seite von Hand bearbeiten – dann gewinnt Ihr Text gegenüber dem Import, bis Sie die Sperre aufheben. Partnerseiten bekommen Kauflinks und Angebote automatisch aus den Netzwerken.

Aufträge in Studio – die Warteschlange, die Antworten und die Vorschauen

„Manage › Orders“ (Verwalten › Aufträge) ist die Warteschlange für alles, was bei VOR in Auftrag gegeben wurde: von der Auftragskarte, aus Insights und von der Geschäftsleitung. Jede Zeile zeigt Status (wartend, läuft, fertig, gestoppt), wer beauftragt hat, die Antwort von VOR und den Link zur Vorschau. Die Warteschlange wird zu jeder vollen Stunde abgearbeitet; ein Auftrag kann priorisiert, kommentiert oder abgebrochen werden. Alarme der Wächter landen als dringende Aufträge in derselben Warteschlange.

  1. „Create › Suggestions › Order“ (Erstellen › Vorschläge › Beauftragen) auf einer Karte – oder „Manage › Orders › New order“ (Verwalten › Aufträge › Neuer Auftrag) mit eigenem Text.
  2. Verfolgen Sie die Zeile: wartend → läuft → fertig. Öffnen Sie die Vorschau in der Antwort.
  3. Lesen, im Editor korrigieren und veröffentlichen – VOR veröffentlicht nie von selbst.

Integrationen – Claude arbeitet als Sie

Eine Verbindung lässt Claude (oder einen anderen Assistenten) in Studio als Sie arbeiten – mit Ihren Rechten, in Ihrem Namen, und alles erscheint sofort in Studio. Kein Schlüssel irgendwo: Sie melden sich einmal an und drücken „Allow“ (Erlauben). Trennen Sie die Verbindung jederzeit – sie hört sofort auf zu funktionieren. Die Schritte finden Sie im Kapitel VOR Chat.

Bilder über die Verbindung: Der Assistent kann die Medienbibliothek durchsuchen, ein neues Bild von einer https-Adresse (Presseraum, Agentur) oder aus einer Datei hochladen, den Inhalt eines Bildes ersetzen, das bereits unter einer Adresse liegt, und den Hero eines Artikels setzen – immer mit Alt-Text und Bildnachweis, nie mit einem Bild, das ein anderer Artikel verwendet hat. Links zu anderen Websites im Text werden nur eingefügt, wenn Sie danach fragen.

Team & Agenten

Die Rollen der Redaktion: Jedes Konto aus Insights bekommt eine Studio-Rolle (Superadministrator, Chefredakteur(in)/Herausgeber, Administrator, Autor), Ressorts und Sprachen. Der/die Chefredakteur(in) veröffentlicht ins CMS der Website, plant Veröffentlichungen, gibt Übersetzungen frei und bekommt eine E-Mail, wenn etwas auf Prüfung wartet.

Agentenkonten: Jeder Agent (VOR, der Agent der Chefredaktion, die Schreibagenten …) hat ein eigenes Servicekonto mit einer nachvollziehbaren Identität (agent:<name>) und einem Schlüssel, der nur einmal angezeigt wird. Standardrecht: Entwürfe erstellen. Veröffentlichen und Planen werden ausdrücklich pro Ressort, Vorlage und Sprache erteilt. Nur der Superadministrator erstellt, ändert und widerruft Agentenkonten. Die Schaltfläche „OpenAPI“ zeigt die gesamte API.

Die Startansicht und die Übersetzungsengine

„Settings › Start view“ (Einstellungen › Startansicht) bestimmt, womit die Übersicht Sie begrüßt: das Hintergrundbild, das Wetter für bis zu drei Städte und das Zitat des Tages. „Settings › Translation“ (Einstellungen › Übersetzung) wählt die Engine, die die Sprachversionen erstellt (das eingebaute Modell oder ein verbundener Assistent) – die Änderung gilt ab dem nächsten Auftrag, bereits erstellte Versionen bleiben unangetastet.

Einstellungen

„Languages“ (Sprachen): Hier werden die Ausgangssprache und die aktiven Sprachversionen gewählt; jede Sprachversion bekommt eine eigene öffentliche Adresse (/xx/). Die Sprache der Oberfläche ist Ihre eigene Wahl. „Publishing“ (Veröffentlichung): „Live publishing“ (Live-Veröffentlichung) ein = Veröffentlichungen gehen auf die Website; aus = Testmodus, das CMS bekommt nur Entwürfe. „CMS sync“ (CMS-Synchronisierung; heute WordPress): Änderungen, die direkt im CMS der Website gemacht werden, werden alle 15 Minuten als neue Revision abgeholt – woran gerade jemand in Studio arbeitet, bleibt unangetastet. „Export“: alle Inhalte, Sprachversionen, Revisionen, Mediendatensätze und Veröffentlichungen als JSON; „OpenAPI“ beschreibt die API.

5VOR Insights

Das Panel für Geschäftsleitung und Redaktion: das Geld, das Publikum, der Inhalt, die Welt draußen und die Aufträge – je eine Seite, mit denselben Zahlen wie in Studio.

Startseite – heute

Die Startseite von Insights zeigt das Wichtigste aus jeder Ansicht auf einer Seite: das Geld von heute gegen das Tagesziel, das Umsatzleck (Provision ohne Artikel-ID), die Nutzer von heute, Cloudflare 30 Tage, den Inhalt von heute, was auf Sie wartet, Alarme und Zustand, die Welt draußen. Die Chips oben springen zu jeder Karte. Die Zeiten gelten in der Zeitzone der Website; „Reload“ (Neu laden) holt alles noch einmal. Das Menü links ist das ganze Panel in vier Gruppen: „Money“ (Geld), „Audience“ (Publikum), „Content“ (Inhalt), „The world“ (Die Welt) – und „To do“ (Zu erledigen).

Geld – ausgehender Traffic, Artikel, Shops, Programme

Ausgehender Traffic: Klicks und Provision pro Netzwerk und Tag – Affiliate ist abgelesen, Display und Native sind Prognosen. Umsatz pro Artikel: welche Texte sich rechnen; jeder Kauflink trägt die ID des Artikels (epi), und der Anteil „ohne Absender“ ist die Anzeigetafel der Archivumschreibung. Shops: welche Shops verkaufen. Programme: jedes Affiliate-Programm, zu dem wir Zugang haben, pro Netzwerk und Status, mit EPC – nach Shop oder Kategorie suchen und sich dort bewerben, wo es sich lohnt. „Fetch now“ (Jetzt abrufen) erzwingt einen neuen Abruf bei den Netzwerken.

Der Linkwächter in Insights – dieselbe Ansicht, nur lesend

Der Linkwächter ist auch in VOR Studio › „Buy links“ (Kauflinks) › Reiter „Link guard“ (Linkwächter) zu finden, mit „Find in Content“ (Im Inhalt finden), damit der Link im Artikel behoben wird (die VOR-Karte); die Seite in Insights funktioniert weiter. Jede Stunde werden zwanzig veröffentlichte Seiten über das offene Web abgerufen, jeder Kauflink wird so decodiert, wie ein Browser es tut, und nach seiner Adresse beurteilt. „Broken right now“ (Gerade defekt), „Works but without article ID“ (Funktioniert, aber ohne Artikel-ID), „Not responding“ (Antwortet nicht) und „The runs“ (Die Läufe) – mit dem Umsatz, der pro Seite auf dem Spiel steht. Im Editor beheben (der Produktblock baut den Link neu) und erneut veröffentlichen; Studio zieht wegen eines defekten Links nie einen Artikel zurück.

Aufträge an VOR – sagen Sie, was erledigt werden soll

Dieselbe Warteschlange ist in VOR Studio › „Manage“ (Verwalten) › „Orders“ (Aufträge) (die VOR-Karte); die Seite hier funktioniert weiter. Hier steht alles, woran VOR arbeitet: was auf Ihre Durchsicht wartet, offene Aufträge, erledigt. Jede Zeile hat Ihren Auftrag, die Antwort von VOR, die Vorschau (eine gewöhnliche Seite, die Sie an jeden schicken können) und die Buttons „Approve“ (Freigeben)/„Dismiss“ (Verwerfen). Freigeben legt den Artikel als Entwurf im CMS/Studio ab – veröffentlicht wird er erst, wenn jemand mit dem Recht dazu auf Veröffentlichen drückt. Die Aufträge aus Studio (die Karte „Order“ (Auftrag)) landen in derselben Warteschlange.

Vorschläge – worüber wir schreiben sollten

Die Vorschläge sind in VOR Studio › „Create“ (Erstellen) › „Suggestions“ (Vorschläge), wo „Order“ (Beauftragen) zum Auftrag wird und „New content“ (Neuer Inhalt) Studio mit ausgefülltem Titel öffnet (die VOR-Karte); die Seite hier funktioniert weiter. Keine Überschrift ist erfunden: jeder Vorschlag beruht darauf, wonach Nutzer gesucht haben, was andere Redaktionen in der letzten Woche veröffentlicht haben, welche Kampagnen laufen und bei welchen Shops wir bereits freigeschaltet sind. „Campaigns“ (Kampagnen), „Ask VOR for something“ (VOR um etwas bitten), „Business opportunities“ (Geschäftschancen), „Google Trends“, „Editorial“ (Redaktionell). „Fetch new suggestions“ (Neue Vorschläge abrufen) rechnet neu. Der Morgenentwurf ist der Entwurf, der jeden Morgen fertig ist (die Uhrzeit wird pro Titel eingestellt) – „Read and edit“ (Lesen und bearbeiten), „Preview“ (Vorschau), „Publish now“ (Jetzt veröffentlichen) oder „Schedule“ (Planen).

Veröffentlichung – Veröffentlichung, Entwürfe, Tags, Personen, das Wörterbuch

Die Gruppe heißt „Publishing“ (Veröffentlichung) – erstellt wird in VOR Studio. Entwürfe sind jetzt in Studio › „Content“ (Inhalt) › „Waiting for your yes“ (Wartet auf Ihr Ja), Tags in Studio › „Tags“ und Personen + das Wörterbuch in Studio › „Dictionary & people“ (Wörterbuch & Personen) (die VOR-Karte); die Seiten hier funktionieren weiter. Veröffentlichung: was wir pro Tag und Ressort veröffentlicht haben und wie das ganze Archiv aussieht, Jahr für Jahr. Der Grundplan ist ein Artikel zu jeder vollen Stunde 07–22. Entwürfe: alles, was wartet. Tags: die Tags und was sie bringen. Personen: wer was geschrieben hat. Das Wörterbuch: die eigenen Wörter der Website und wie sie geschrieben werden.

Die Welt – Beobachtung, Morgenbriefing, Google Trends

Die Trendbeobachtung liest rund um die Uhr über hundert Quellen – im Inland und international – und zeigt, was andere veröffentlichen, Land für Land, und welche Quellen in gutem Zustand sind. Das Morgenbriefing fasst die Nacht zusammen. Google Trends: was die Welt gerade googelt, beurteilt gegen unsere Themen – „never written“ (nie geschrieben), „older than a week“ (älter als eine Woche), „covered this week“ (diese Woche behandelt). All das ist das Rohmaterial für die Vorschläge und für „Best ideas“ (Beste Ideen) in Studio.

Oberflächensprache in Insights

Der Button „EN“ oben rechts stellt Menü und Überschriften auf Englisch um („SV“ schaltet zurück). Die Wahl wird pro Browser gemerkt. Die Zahlen und Zeiträume („Today“ (Heute), „Yesterday“ (Gestern), „7 d“, „14 d“, „30 d“, „90 d“, „This year“ (Dieses Jahr), „More“ (Mehr)) sind dieselben.

6VOR Analytics

Die Messung hinter jeder Zahl: Cloudflare zählt auf dem Server, das eigene Skript der Website misst das Lesen, Google Analytics steht zum Vergleich daneben.

Echtzeit und die Nutzer

VOR Analytics ist Cloudflares Zählung auf dem Server: jeder Nutzer, jeder Seitenaufruf, jede Stunde und jedes Ressort wird gezählt – auch Leser, die Skripte blockieren und die Google Analytics nie sieht. Echtzeit zeigt die letzten 30 Minuten, alle fünfzehn Sekunden aktualisiert: Nutzer in der letzten Stunde, Seitenaufrufe, fünf volle Minuten aktiv, Besuche, Anfragen, Seiten pro Nutzer, Nutzer pro Minute, Seitenaufrufe pro Gerät, Land, Seite und Ressort. Die schraffierten Balken sind die letzten Minuten, die nachträglich aufgefüllt werden.

Die Zeiträume oben („Today“ (Heute) … „This year“ (Dieses Jahr)) gelten für die ganze Seite. Dieselben Zahlen stehen in der Übersicht von Studio, in der VOR-Insights-Verbindung und in „Ask VOR“ (VOR fragen).

Eigene Messungen und Google Analytics

Das eigene Skript der Website misst, was Cloudflare nicht sehen kann: aktive Lesezeit, Lesetiefe, Shares, Klicks und Quellen – pro Artikel und Ressort. Google Analytics wird daneben angezeigt, mit dem Vorbehalt, dass GA nur Nutzer sieht, die das Skript durchlassen. So lesen Sie die Zahlen: Cloudflare für das Wie viele, das eigene Skript für das Wie sie lesen, GA für den Vergleich mit anderen Websites. „Most shared“ (Am meisten geteilt), „Games & engagement“ (Spiele & Engagement) und die App haben eigene Seiten mit derselben Zeitraumwahl.

VOR Search – wonach Leser suchen

VOR Search ist die Suchmaschine der Website – dieselben Treffer und dieselbe Reihenfolge wie das Suchfeld auf der Website – und die Seite „Searches“ (Suchen) in Insights. Das Suchfeld ist der einzige Ort, an dem ein Leser sein Bedürfnis in eigenen Worten nennt: ein Suchbegriff ohne Treffer ist ein Leser, der bereits auf der Website ist und etwas sucht, was wir nicht geschrieben haben – der kürzeste Weg zu einem Artikel mit Publikum, noch bevor er geschrieben ist. Die zwanzig meistgesuchten Begriffe, die Wörter, Suchen pro Tag, von der Suche zum Artikel. Suchbegriffe ohne Treffer werden zu Vorschlägen in „Best ideas“ (Beste Ideen).

7VOR Chat

Arbeiten im Chat: der Assistent in Studio, die Verbindungen, mit denen Claude in Ihrem Namen arbeitet, und die Agenten, die auf Auftrag schreiben. Überall dieselben Regeln: Entwürfe frei – Status, Durchsicht und Veröffentlichung nur auf Auftrag.

„Ask VOR“ (VOR fragen) in Studio

Der Assistent wohnt in Ihrer Übersicht. Schreiben Sie wie an eine Kollegin oder einen Kollegen: „Wie läuft es heute?“, „Finde den Artikel über Haarausfall und schlage drei Überschriften vor“, „Schlage drei Shopping-Edits fürs Wochenende vor“, „Welche Kampagnen gibt es in Beauty?“, „Erteile einen Auftrag: Shopping-Edit über Weinkühlschränke“. Er antwortet mit den Werkzeugen von Studio und Insights, in Ihrem Namen, und behält den Verlauf pro Person („Clear“ (Leeren) löscht ihn). Er läuft mit dem eigenen KI-Schlüssel des Systems – niemand in der Redaktion braucht ein Konto beim Anbieter.

VOR AI: Der Bot kann per API gegen jeden großen KI-Anbieter laufen – zuerst Claude (Anthropic) und ChatGPT (OpenAI); die Wahl wird in den Einstellungen getroffen, und die Schlüssel liegen in der Konfiguration, nie im Client.

Claude mit Studio und Insights verbinden

Zwei Verbindungen, ein Login: VOR Studio (/studio/mcp) für den Inhalt und VOR Insights (/management/mcp) für die Zahlen. Claude öffnet beim ersten Mal das Login von Studio; Sie drücken „Allow“ (Erlauben) – danach merkt sich Studio die Zustimmung. Alles, was Claude tut, geschieht in Ihrem Namen und ist sofort in Studio sichtbar. Die Verbindung ändert nie den Status, schickt nie zur Durchsicht und veröffentlicht nie, es sei denn, Sie bitten im Chat darum. Das Geld in der Insights-Verbindung wird nur Rollen gezeigt, die es auch im Panel sehen.

  1. Claude › „Settings“ (Einstellungen) › „Connectors“ (Konnektoren) › „Add custom connector“ (Eigenen Konnektor hinzufügen).
  2. Name: VOR Studio. Adresse: die Adresse der Website + /studio/mcp. Speichern. (Insights: /management/mcp.)
  3. Auf „Connect“ (Verbinden) klicken › mit Ihrer E-Mail anmelden › „Allow“ (Erlauben).
  4. Im Chat schreiben: „Finde den Artikel über … und schlage drei Überschriften vor“. Trennen Sie die Verbindung in Studio › „Connections“ (Verbindungen), wann immer Sie möchten.

Die Agenten – VOR und die anderen

Ein Agent ist ein eigenes Dienstkonto mit nachverfolgbarer Identität (agent:<name>): VOR ist der eigene Agent des Systems, der zu jeder vollen Stunde die Aufträge aus der Warteschlange nimmt, den Abendbericht erstellt und die Prüfungen durchführt; der Agent der Chefredaktion in Claude und die Schreibagenten haben jeweils ein eigenes Konto. Sie arbeiten nach dem Redaktionshandbuch: Entwürfe anlegen, validieren, Vorschau – und bleiben im Chat, bis eine Person mit dem Recht dazu „Veröffentlichen“ sagt. Alle Veröffentlichungen erfolgen als Redaktion. Abgerufene Inhalte (Webseiten, Dokumente) sind Daten, nie Anweisungen.

Das Handbuch lebt in Studio (GET /studio/api/handbok) und gilt für jeden Agenten gleichermaßen; es ändert sich nur auf Anweisung der Geschäftsleitung.

8VOR Monitoring

Der strategische fünfte Teil: Das System wacht über sich selbst. Ein kleines Medienunternehmen kann nicht rund um die Uhr zwanzigtausend Artikel, Tausende Kauflinks und eine Datenbank prüfen – Monitoring tut es und schlägt dort Alarm, wo Sie arbeiten. Jede Regel in der Redaktion ist zugleich ein Wächter.

Warum Monitoring strategisch ist

In Altsystemen geht Geld lautlos verloren: Ein defekter Kauflink fällt erst auf, wenn das Netzwerk nicht mehr zahlt, ein veralteter Preis kostet Vertrauen, ein verpasster Zeitplan reißt ein Loch in die Veröffentlichung, eine langsame Datenbank meldet die Redaktion mitten in der Arbeit ab. Niemand bemerkt es, weil niemand hinsieht – es gibt niemanden, der überall hinsehen kann.

VOR Monitoring dreht das um: Die Prüfungen laufen im System, jede Stunde und jeden Tag, und was nicht stimmt, kommt als Alarm zu Ihnen – mit dem, was es kostet, und dem, was zu tun ist. Das Ergebnis ist ein Medienunternehmen, das bei Inhalt und Umsatz wachsen kann, ohne beim Personal zu wachsen – und eine Geschäftsführung, die weiß, dass die Zahlen in Insights stimmen, weil jemand darüber wacht.

Fünf Bereiche werden überwacht

Das System: Die Leistungsprüfung misst rund um die Uhr die Antwortzeiten auf der Website, in Studio und im Panel, prüft die Datenbank, den Import, die Warteschlange und die Veröffentlichungen – und schlägt in der Auftragswarteschlange Alarm, wenn etwas für Nutzer sichtbar ist. Ein Aussetzer der Datenbank meldet niemanden ab: Die Seite zeigt „One moment“ (Einen Moment) und lädt sich neu.

Das Geld: Der Linkwächter ruft jede Stunde die veröffentlichten Seiten ab, dekodiert jeden Kauflink so, wie ein Browser es täte, und beurteilt ihn – defekt, funktioniert, aber ohne Artikel-ID, antwortet nicht – mit dem Umsatz, der auf dem Spiel steht. Das Umsatzleck (Provision ohne Absender) wird pro Monat verfolgt. Der Preiswächter korrigiert Preise in den Artikeln, ohne sie zurückzuziehen.

Der Inhalt: der Duplikatwächter (derselbe Artikel nie zweimal – im Import, in Studio und auf der Startseite), der Formatwächter („Check“, die Prüfung vor dem Veröffentlichen), Tage ohne Veröffentlichung gegenüber dem Basiszeitplan, fehlgeschlagene Veröffentlichungen, ein verspäteter Morgenentwurf, Sprachversionen, die fehlen oder aktualisiert werden müssen.

Das Publikum: Echtzeit Minute für Minute, Einbrüche gegenüber derselben Uhrzeit gestern, Seiten, die nicht mehr antworten, Suchbegriffe ohne Treffer, die weiter zunehmen.

Die Welt: die Gesundheit der Quellen (welche Feeds antworten), Lücken bei Google Trends (Themen, die gegoogelt, aber nie geschrieben werden), Kampagnen, die auslaufen.

Wo Sie die Alarme sehen

Die Auftragswarteschlange (Insights › „To do“ (Zu erledigen)): Alarme werden als dringende Aufträge angelegt, mit Messung, Ursache und Maßnahme – dieselbe Warteschlange wie die Aufträge, sodass kein Alarm in einem separaten Werkzeug verschwindet. Insights › „Home“ (Start): die Karte „Alarms and health“ (Alarme und Gesundheit) und das Umsatzleck. Der Linkwächter: die ganze Liste mit dem Umsatz pro Seite. Die Übersicht in Studio: fehlgeschlagene Veröffentlichungen, Zu erledigen, „Waiting for you“ (Wartet auf Sie). Der Abendbericht: die Alarme des Tages und was behoben wurde. „Ask VOR“ (VOR fragen): „Gibt es gerade Alarme?“ liefert die Antwort aus denselben Daten.

Wie ein Alarm bearbeitet wird

  1. Der Alarm sagt, was nicht stimmt, seit wann und was es kostet (Umsatz pro Seite, betroffene Artikel, für Nutzer sichtbar oder nicht).
  2. Öffnen Sie das, worauf hingewiesen wird, in Studio (den Artikel, den Produktblock, die Veröffentlichung) und beheben Sie es – nie zurückziehen, nie löschen.
  3. Veröffentlichen Sie erneut oder starten Sie die Veröffentlichung neu. Der Wächter prüft beim nächsten Lauf noch einmal und schließt den Alarm, sobald er grün ist.
  4. Systemfehler, die sich in Studio nicht beheben lassen, gehen an VOR, das Ursache und Maßnahme in die Auftragswarteschlange und in den Abendbericht schreibt.

Die Monitoring-Ansicht in Studio – die Wächter und ihre Schalter

„Workspace“ (Arbeitsbereich) › VOR Monitoring zeigt die sechzehn Wächter mit Status, letztem Lauf und Anzahl der Alarme: Duplikate, Format, Preise, Kauflinks, den Zeitplan, die Quellengesundheit, Antwortzeiten, den Seitencache, Bilder, Sprachversionen, Tags, die Sitemap, die Feeds, den Import, das Veröffentlichungstempo und die externen Systeme. Jeder Wächter hat einen Schalter – nur der Superadministrator schaltet einen aus oder ein, Geschäftsführung und Chefredakteur(in) sehen ihn. Ein ausgeschalteter Wächter wird als aus angezeigt, nie als grün.

  1. „Workspace“ › VOR Monitoring › der Wächter › der Schalter (Superadministrator).
  2. Schreiben Sie den Grund in das Feld – er wird protokolliert und erscheint im Abendbericht.
  3. Schalten Sie ihn wieder ein, wenn die Ursache behoben ist; der Wächter läuft bei seinem nächsten Durchgang.

Die Gesundheit der Quellen und die Welt

Die Trendbeobachtung liest rund um die Uhr über hundert Quellen, und Monitoring prüft, dass die Feeds funktionieren: Quellen mit funktionierendem Feed, Quellen ohne lesbaren Feed, noch nicht getestete Quellen. Wenn eine wichtige Quelle nicht mehr antwortet, zeigt sich das noch am selben Tag, und die Vorschläge stehen nie auf leerer Grundlage.

9Die Module

Was im Hintergrund arbeitet – und wo Sie es sehen.

SEO-Optimierung

Drei Ebenen. Vor dem Artikel: Die Vorschläge der Trendbeobachtung werden nach Suchvolumen, Wettbewerb und Kampagnen bewertet („Best ideas“ (Beste Ideen) in Studio, „Suggestions“ (Vorschläge) in Insights). Im Artikel: „Improve“ (Verbessern) liefert einen SEO-Titel (höchstens 70 Zeichen), Meta-Beschreibung, Teaser-Titel, Share-Text und Tags – Sie wählen aus, nichts wird von selbst eingefügt; „Check“ (Prüfung) stoppt Clickbait-Überschriften, fehlenden Vorspann, falsche Hero-Größe und fehlende Tags. Danach: „Searches“ (Suchen) zeigt, wonach Leser suchen und was sie nicht finden, und Google Trends, was die Welt googelt.

Die Wächter – in Kürze (das ganze Bild im Kapitel VOR Monitoring)

Der Duplikatwächter: Derselbe Artikel wird nie zweimal veröffentlicht – der Import gleicht mit dem ab, was Studio bereits angelegt hat, und die Startseite zeigt denselben Artikel nie an zwei Stellen.

Der Linkwächter: Jede Stunde werden die Kauflinks auf veröffentlichten Seiten geprüft; der Fließtext verlinkt nie nach außen (nur auf die Website selbst); externe Adressen nur in Produktblöcken, Quellen und Buchungen.

Der Preiswächter: Preise sind der eigene Preis des Shops; ein falscher Preis wird im Editor korrigiert und erneut veröffentlicht – nie zurückgezogen.

Der Formatwächter („Check“, die Prüfung): Überschrift höchstens 70 Zeichen, Vorspann zuerst, Hero 1200×800, alle drei bis fünf Absätze eine Zwischenüberschrift, mindestens drei Tags, Rechte und Credit bei jedem Bild, zwei Artikel teilen sich nie ein Bild.

Die Leistungsprüfung: Antwortzeiten werden rund um die Uhr gemessen und schlagen in der Auftragswarteschlange Alarm, wenn etwas für Nutzer sichtbar ist.

Was von selbst läuft

Die Trendbeobachtung liest rund um die Uhr die Quellen. Der Morgenentwurf: Der erste Entwurf des Tages ist morgens fertig, Uhrzeit je Titel. Das Morgenbriefing fasst die Nacht zusammen. Die Auftragswarteschlange wird jede volle Stunde von VOR geleert. CMS-Sync alle 15 Minuten. Die Menüzeile wird jeden Morgen neu berechnet. Der große Hero wechselt alle zehn Minuten. Der Linkwächter jede Stunde. Der Abendbericht an die Geschäftsführung (Uhrzeit je Titel). Die Übersetzung in die Sprachversionen übernimmt die KI-Engine, sobald der Ausgangstext fertig ist; die Bilddatenbank (R2) nimmt jedes neue Bild auf und liefert das gesamte Archiv aus.

10Häufige Arbeitsabläufe – Schritt für Schritt

Sieben Dinge, die Sie oft tun, in der Reihenfolge, in der die Buttons sitzen.

Einen Artikel in jeder Sprachversion veröffentlichen

  1. „New content“ (Neuer Inhalt) › Vorlage und Ressort › Überschrift, Vorspann, Hero (1200×800, Fokuspunkt).
  2. Fließtext in Blöcken. Zahlen in einen Faktenkasten, Produkte in Produktblöcke, Orte in Ortsblöcke.
  3. „Improve“ (Verbessern) › SEO-Titel, Meta-Beschreibung und Tags wählen. „Check“ (Prüfung) › alles grün.
  4. „Preview“ (Vorschau) auf dem Telefon. Die Sprachversionen: bei Bedarf „Re-translate“ (Neu übersetzen), durchlesen.
  5. „Publish (all language versions)“ (Veröffentlichen – alle Sprachversionen) › „Now“ (Jetzt) oder eine Uhrzeit. Fertig – der Artikel erscheint unter „Content“ (Inhalt) als „Published“ (Veröffentlicht) und im Kalender.

Einen Shopping-Edit bei einem Agenten bestellen

  1. „Overview“ (Übersicht) › „Order“ (Auftrag) › „Shopping edit“ (Shopping-Edit) › Thema, Blickwinkel, Ressort › „Order“.
  2. Der Entwurf erscheint unter „My orders“ (Meine Aufträge) („Ready for review“ – Bereit zur Durchsicht) – öffnen Sie ihn.
  3. Prüfen Sie: Preise, Shops, Bilder des richtigen Produkts, Sponsoring-Kennzeichnung. Korrigieren.
  4. „Publish (all language versions)“ (Veröffentlichen – alle Sprachversionen) – oder mit einem Kommentar zurückschicken.

Den großen Hero wechseln

  1. „Home page“ (Startseite) › den Platz wählen (Startseite, Fashion …).
  2. „Add to the rotation“ (Zur Rotation hinzufügen) › den Artikel wählen › Gültigkeit (24 h oder länger).
  3. „Release“ (Freigeben) – lassen Sie die Regel entscheiden, wenn der Hero wieder das Neueste aus Fashion, Beauty oder Film & TV nehmen soll.

Einen Preis oder einen defekten Kauflink korrigieren

  1. Der Linkwächter in Insights (oder „Check“ (Prüfung) im Editor) zeigt auf die Seite.
  2. Öffnen Sie den Artikel in Studio › den Produktblock › korrigieren Sie den Preis oder fügen Sie die Produktadresse erneut ein.
  3. „Publish (all language versions)“ (Veröffentlichen – alle Sprachversionen). Wegen eines Preises nie zurückziehen.

Sehen, wie der Tag läuft

  1. Studio › „Overview“ (Übersicht): die Kennzahlen gegenüber gestern zur selben Uhrzeit.
  2. Insights › „Home“ (Start): das Geld gegenüber dem Tagesziel, das Leck, was wartet.
  3. Oder „Ask VOR“ (VOR fragen): „Wie läuft der Tag? Kurz.“

Einer Kollegin oder einem Kollegen Zugang geben

  1. Insights › „Users“ (Benutzer) › „Create login“ (Login anlegen) (temporäres Passwort wird einmal angezeigt).
  2. Studio › „Team & agents“ (Team & Agenten) › Studio-Rolle, Ressorts und Sprachen wählen › „Save“ (Speichern).
  3. Die Person meldet sich unter /studio/ an – die Übersicht trägt ihren Namen.

Einem Agenten einen Schlüssel und Rechte geben

  1. „Team & agents“ (Team & Agenten) › „New agent account“ (Neues Agentenkonto) › Name, Ressorts, Sprachen, Vorlagen; veröffentlichen/planen nur, wenn es wirklich sein soll.
  2. Der Schlüssel wird einmal angezeigt – legen Sie ihn in der Konfiguration des Agenten ab (nie in einem Chat oder einem Dokument).
  3. Jederzeit widerrufen; bei Bedarf einen neuen anlegen. Aufrufe werden pro Agent angezeigt.

11Support – wenn etwas seltsam aussieht

Wie Sie Hilfe bekommen, und die Antworten auf das, was am häufigsten vorkommt: ausgeblendete Blöcke, Konten, fehlende Zahlen, gestoppte Veröffentlichung.

Hilfe bekommen – drei Wege

„Ask VOR“ (VOR fragen) auf der Übersicht antwortet sofort zum Zustand, zu den Zahlen und zum Inhalt – als Sie, mit Ihren Rechten. „Orders“ (Aufträge) (unter „Manage“ (Verwalten)) ist die Anfrage: Schreiben Sie, was erledigt werden soll oder was nicht stimmt, am besten mit einem Screenshot, und VOR übernimmt es beim nächsten Lauf und antwortet in derselben Zeile. Der Chat mit VOR ist der dritte Weg – was Sie dort schreiben, wird zu Aufträgen und Veröffentlichungen, und alles wird in „Orders“ protokolliert, sodass nichts vergessen geht.

Was gerade live ist, steht im Fuß des Menüs (VOR Studio, die Versionsnummer und das Datum) und unter „Settings“ (Einstellungen) › „What's new“ (Neu in den Versionen). VOR Monitoring zeigt den Betrieb: die Wächter, die Alarme und den Datenbankpuls.

Die Übersicht: ausgeblendete Blöcke und das Layout

Jeder Block auf der Übersicht lässt sich verschieben und ausblenden – und zurückholen. Die Reihenfolge wird pro Person gespeichert, die Ansicht anderer ist also nicht betroffen.

Jede Ansicht: Dasselbe gilt für Startseite, Monitoring, Einstellungen und das Editor-Panel – „Customise layout“ (Layout anpassen) in der obersten Zeile, Blöcke bewegen sich mit den Pfeilen oder dem Griff, ausblenden mit ✕ und zurück über „N hidden blocks +“ (N ausgeblendete Blöcke +) oder die gestrichelte Kachel. Die Reihenfolge wird pro Person und Ansicht gespeichert.

Kennzahlen: Eine ausgeblendete Zahl – etwa Vorteilskarten – ist nie weg. Neben „Show more figures“ (Mehr Zahlen anzeigen) steht „N hidden figures +“ (N ausgeblendete Zahlen +); drücken Sie darauf, und der Anpassungsmodus öffnet sich mit den ausgeblendeten als gestrichelte Kacheln am Ende des Rasters – drücken Sie bei einer auf „+ Show“ (+ Anzeigen), und sie ist zurück. „Reset the figures“ (Zahlen zurücksetzen) bringt alle in die Standardreihenfolge.

  1. Drücken Sie oben auf der Übersicht auf „Customise layout“ (Layout anpassen). Die Blöcke bekommen gestrichelte Rahmen mit Pfeilen.
  2. Scrollen Sie ganz nach unten. Die Zeile „Hidden blocks“ (Ausgeblendete Blöcke) listet auf, was Sie ausgeblendet haben – drücken Sie auf den Namen des Blocks (zum Beispiel „Key figures +“ (Kennzahlen +)), und er kommt zurück.
  3. „Reset layout“ (Layout zurücksetzen) in derselben Zeile bringt jeden Block in die Standardreihenfolge.
  4. Drücken Sie oben auf „Done“ (Fertig), und die Rahmen verschwinden.
  5. Einen Block verschieben: Ziehen Sie am Griff (⋮⋮ oben rechts am Block) oder verwenden Sie die Pfeile im Anpassungsmodus.

Konto und Anmeldung

Ein Kontosystem: VOR Insights › „Settings & help“ (Einstellungen & Hilfe) › „Users“ (Benutzer). Dort finden Sie „New password“ (Neues Passwort), „Add code in the app“ (Code in der App hinzufügen – Zwei-Faktor), „Lock“ (Sperren), „Log out everywhere“ (Überall abmelden) und „Remove“ (Entfernen) – sowie Einladungen für neue Personen. Dasselbe Konto gilt für Studio. Was eine Person in Studio darf (Rolle, Ressorts, Sprachen), wird in Studio › „Team & agents“ (Team & Agenten) festgelegt, wo auch die Agentenkonten verwaltet werden; ein Agentenschlüssel wird nur beim Anlegen einmal angezeigt.

Wenn Sie unerwartet abgemeldet werden, ist meist ein abgelaufenes Cookie die Ursache – melden Sie sich mit dem Button in der E-Mail erneut an. Sehen Sie „One moment“ (Einen Moment), ist die Datenbank beschäftigt; warten Sie ein paar Sekunden und versuchen Sie es erneut, nichts geht verloren.

Wenn Zahlen fehlen oder falsch aussehen

Affiliate-Umsatz kommt mit Verzögerung von den Netzwerken – heute kann morgens 0 € zeigen und sich im Laufe des Tages füllen. Die Zahlen von Cloudflare (Seitenaufrufe, Leser) werden pro Tag gezählt und alle fünf Minuten abgerufen. Einige Ansichten – Tags, „Dictionary & people“ (Wörterbuch & Personen), Linkwächter, die Kampagnen – kommen aus einem Cache, der alle 5–30 Minuten neu aufgebaut wird, sodass eine Änderung mit kleiner Verzögerung erscheint. Die Kennzahlen werden immer mit derselben Uhrzeit der Vorperiode verglichen: ein Dienstagmorgen mit dem Montagmorgen.

Sieht die Seite direkt nach einer neuen Version seltsam aus: Laden Sie die Seite neu (auf dem Mac ⌘+Shift+R, unter Windows Ctrl+F5), um den neuen Stil zu holen. Hilft das nicht – schicken Sie einen Screenshot über „Orders“ (Aufträge).

Gestoppte Veröffentlichung

Die Prüfung vor dem Veröffentlichen stoppt, was gegen die Regeln verstößt: Tag fehlt, Hero fehlt oder ist zu klein, dasselbe Hauptbild wie ein Artikel der letzten 30 Tage, dasselbe Thema wie im Ressort in der letzten Woche, ein externer Link in einem Banner-Button. Beheben Sie es im Artikel und lassen Sie die Prüfung erneut laufen. Im Testmodus (das Abzeichen unter Ihrem Namen) bekommt das CMS nur Entwürfe, bis der Modus in den Einstellungen eingeschaltet wird. VOR veröffentlicht nie von selbst – jeder Artikel setzt voraus, dass eine Person ihn gelesen und den Button gedrückt hat, in Studio oder unter „Waiting for your yes“ (Wartet auf Ihr Ja).

Ein Problem melden

  1. Machen Sie einen Screenshot von dem, was falsch aussieht.
  2. „Orders“ (Aufträge) › „New order“ (Neuer Auftrag): Schreiben Sie, was Sie getan haben, was Sie erwartet haben und was passiert ist. Hängen Sie den Screenshot bei Bedarf über den Chat mit VOR an.
  3. VOR antwortet in derselben Zeile, oft mit einer Vorschau der Korrektur, bevor sie live geht.
  4. Die Wächter schlagen von selbst Alarm in „Orders“: defekte Kauflinks, Duplikate, der Datenbankpuls, Seiten, die nicht antworten.

12Neu in den Versionen

Das Handbuch beschreibt immer die aktuelle Version. Hier steht, was wann gekommen ist, damit jemand, der eine ältere Version gelernt hat, den Unterschied sieht.

Studio 2.5.36–2.5.43

Fünfzehn Sprachen in der Liste (2.5.43). Die Galerie-Vorlagen „Podcasts“, „Audiobooks“ (Hörbücher) und „Books“ (Bücher) (2.5.41). Getrackte Kauflinks in jeder Vorlage und Bearbeitung älterer Shopping-Edits (2.5.38–2.5.40). Programmstatus pro Netzwerk und quadratische Cover 1080×1080 (2.5.37). Sichtbarkeit von Shopping-Edits pro Rotation (2.5.36). Auf der Plattform zur gleichen Zeit: Privatfinanzen als Vertikale, Marken- und Autoritätsseiten, der Ressortkopf, der Veröffentlichungs-Hook, der stündliche Kauflink-Wächter und Netzwerke per API, die Serienbox, der Countdown-Block, der feste Platz des Kaufbuttons in den Karten, Ressorts auf einer anderen Domain.

Studio 2.5.21–2.5.35

Die Shopping-Edit-Liste – jeder Shopping-Edit als Raster (2.5.35). „Live report“ (Live-Bericht), „Quiz“ und „Picture story“ (Bildgeschichte) (2.5.33). „Interview“, „Profile“ (Profil) und „Review“ (Rezension) (2.5.32). „Best in test“ (Bester im Test), „Step by step“ (Schritt für Schritt) und „Event“ (2.5.30). Listen, Bildlayout und Das Wichtigste (2.5.29). Sprachversion veraltet und „Re-translate“ (Neu übersetzen) (2.5.28). Blöcke verschieben (2.5.25). Rückdatiertes Veröffentlichen und „Set to now“ (Auf jetzt setzen) (2.5.23–2.5.24). Alte Shopping-Edits und Galerien konvertieren (2.5.22–2.5.24). Video, Embeds, GIF und Linkkarten (2.5.21).

Studio 2.0–2.5.20

Studio 2.0: der Editor mit Ausgangssprache und Sprachversion nebeneinander, die Vorlagen, die Prüfung, der Kalender, die Medienbibliothek, Kauflinks, Ressorts, die Startseite, Apps, die Integrationen (Claude arbeitet als Sie), die Agenten und das Handbuch. Die VOR-Karte: Was Sie tun, lebt in Studio, was Sie ablesen, in Insights – Vorschläge, Aufträge, Tags, Wörterbuch & Personen und der Linkwächter sind nach Studio umgezogen.

13Glossar

Die Wörter, die in Studio, Insights und im Chat immer wiederkehren.

A–Z – 89 Begriffe

Agent
Ein Dienstkonto (agent:<name>) mit nachvollziehbarer Identität, das im Auftrag Entwürfe schreibt; Standardrecht Entwürfe, Veröffentlichen nur, wenn es ausdrücklich erteilt wurde.
Agentenschlüssel
Der Schlüssel, mit dem sich ein Agent anmeldet – wird beim Anlegen einmal angezeigt und kann unter Team & Agenten rotiert und widerrufen werden.
Alt-Text
Die Beschreibung eines Bildes für Screenreader und Suchmaschinen; vom Formatwächter verlangt, auf der Website nicht sichtbar.
Die App
Die Website, auf dem Startbildschirm des Lesers installiert, mit den Tools, den Spielen, den Ratgebern und der Vorteilskarte.
Banner
Eigenwerbung im Fließtext: ein Bild mit Fokuspunkt, eine kurze Überschrift, ein Satz und ein Button zu einem internen Pfad. Redaktionell: keine Anzeigenkennzeichnung, kein Affiliate-Link.
Auftrag
Eine in Ihrem Namen erteilte Aufgabe – von der Auftragskarte oder aus Aufträge – landet in der Auftragswarteschlange und wird von VOR mit einem Entwurf und einer Vorschau beantwortet.
Beobachtung (des Lesers)
Die eigene Beobachtung des Lesers in den Tools – ein Zinssatz, ein Preis, eine Entscheidung – zugestellt per E-Mail oder Push, ohne Werbung.
Bilddatenbank
Der Speicher der Medienbibliothek (Objektspeicher), in dem jedes Bild im Original liegt und in der richtigen Größe ausgeliefert wird.
Bildstrecke
Eine Vorlage, in der der Leser Bild für Bild wischt, jedes mit Bildunterschrift und Credit.
Block
Die Bausteine des Fließtexts: Absatz, Zwischenüberschrift, Bild, Liste, Zitat, Tabelle, Faktenkasten, Das Wichtigste, Korrektur, Vergleich, Schritt für Schritt, Veranstaltung, Fragen & Antworten, Kurzfakten, Zeitleiste, soziale Kanäle, Bewertung, Pro & Contra, Live-Update, Quiz, Galerie, Video, Embed, Linkkarte, Rezept, Ort, Produkt, Verwandtes, Serienkasten, Countdown, Banner.
Eilauftrag
Ein von einem Alarm in die Warteschlange gestellter Auftrag – zum Beispiel ein defekter Kauflink –, der vor den gewöhnlichen an die Reihe kommt.
CMS
Das bestehende Publikationssystem der Website (zum Beispiel WordPress). Studio veröffentlicht vom ersten Tag an darüber und gleicht Änderungen alle 15 Minuten ab, bis die Website vollständig zu VOR umzieht.
Tagesziel
Das Umsatzziel pro Tag in Insights, an dem das Geld gemessen wird.
Das Wichtigste
Der Aufzählungskasten am Anfang eines Artikels – höchstens 90 Zeichen pro Punkt; der Name folgt der Sprache der Vorlage.
Deeplink
Der Link des Netzwerks direkt auf die Produktseite im Shop, mit Tracking.
Duplikatwächter
Der Wächter, der denselben Artikel zweimal und denselben Hero auf zwei Artikeln innerhalb von 30 Tagen verhindert.
Der Editor
Die Seite, auf der der Artikel geschrieben wird: Ausgangssprache und Sprachversion nebeneinander, die Blöcke, das Panel, Prüfung, Verbessern und Veröffentlichen.
EPC
Earnings per Click (Ertrag pro Klick) – die Provision geteilt durch die Klicks, pro Programm oder Artikel.
epi
Die ID des Artikels im Kauflink – so lassen sich Klicks und Provision genau diesem Artikel zuordnen.
Faktenkasten
Der Block für Fakten, Zahlen und Listen in einem Rahmen – im selben Stil wie Gut zu wissen.
Fokuspunkt
Der Punkt im Hero, der immer sichtbar bleiben muss, wenn das Bild in Teasern und auf dem Smartphone beschnitten wird.
Formatwächter
Der Wächter, der vor dem Veröffentlichen Überschriftenlänge, Vorspann, Hero 1200×800, Alt-Texte, Tags und die Anforderungen der Vorlage prüft.
Verbessern
Der Button im Editor, der SEO-Titel, Meta-Beschreibung, Teaser-Titel, Share-Text, Tags, Alt-Texte, Vorspann und Lesen Sie auch vorschlägt – nichts wird gespeichert, bis Sie speichern.
Vorschau
Der Artikel, wie er auf der Website aussieht, bevor er veröffentlicht ist – in Studio, in der Antwort auf den Vorschlag oder als teilbarer Link ohne Anmeldung (Artikel ansehen).
Vorteilskarte
Die Karte des Lesers im Treueprogramm: Bronze von Anfang an, Silber und Gold nach Punkten, Black auf Einladung oder verdient – eine Stufe fällt nie zurück.
Vorschläge
Worüber wir schreiben sollten: Geschäftschancen, redaktionelle Ideen, Trends und Kampagnen – mit Auftrag auf jeder Karte.
In Prüfung
Der Status zwischen Entwurf und freigegeben: Jemand mit dem entsprechenden Recht liest und gibt frei oder schickt zurück.
Oberflächensprache
Die Sprache der Menüs und Buttons in Studio – Ihre eigene Wahl, unabhängig von der Sprache der Artikel.
Das Handbuch
Das redaktionelle Handbuch, nach dem jeder Agent arbeitet; wird nur auf Anweisung der Geschäftsleitung geändert.
Hero
Das Hauptbild des Artikels, 1200×800, mit Fokuspunkt – dasselbe Bild im Teaser und auf der Share-Karte.
Embed
Ein Beitrag aus einem sozialen Kanal oder ein Player, der mit seiner Adresse in den Fließtext gesetzt wird.
Vorspann
Der kurze Text unter der Überschrift, der den Artikel zusammenfasst – vom Formatwächter verlangt.
Integration
Claude (oder ein anderer Assistent), angemeldet in Studio oder Insights als Sie, mit Ihren Rechten, protokolliert unter Ihrem Namen.
Prüfung
Der Button, der die Prüfungen der Wächter am Artikel vor dem Veröffentlichen ausführt und zeigt, was behoben werden muss.
Der Abendbericht
Die Zusammenfassung des Tages für die Geschäftsleitung – Umsatz, Traffic, Meistgelesen, Veröffentlicht, Alarme – zu der Uhrzeit, die der Titel gewählt hat.
Quellenzustand
Die Prüfung, ob die Quellen der Trendbeobachtung antworten und liefern – tote Quellen lösen einen Alarm aus.
Ausgangssprache
Die Sprache, in der ein Artikel geschrieben ist; die Sprachversionen werden daraus übersetzt.
Kauflink
Der getrackte Link zu einem Shop, von Studio mit der ID des Artikels gebaut; der Button ist immer das kurze Verb Kaufen.
Kauflink-Wächter
Der Wächter, der stündlich die Kauflinks bis in den Shop verfolgt und Alarm schlägt, wenn einer defekt ist.
Alarm
Eine von einem Wächter gefundene Abweichung – angezeigt in Studio, in Insights, im Abendbericht und als Eilauftrag.
Liveticker
Eine Vorlage für Ereignisse in Echtzeit: Updates mit Uhrzeit, die wichtigsten angeheftet, der Tab des Lesers aktualisiert sich von selbst.
Linkkarte
Eine Adresse in einer eigenen Zeile, die zu einer Karte mit Bild, Überschrift und Beschreibung wird.
Linkwächter
Die Ansicht in Studio (und Insights), die den Zustand der Kauflinks Artikel für Artikel zeigt – was gerade Geld kostet.
Vorlage
Der Artikeltyp, der bestimmt, welche Blöcke Pflicht sind und wie die Seite aussieht – neunzehn Stück, von Nachrichten bis Bücher.
MCP
Der Standard, der einem Assistenten (Claude, ChatGPT) erlaubt, über die Integration in Studio und Insights zu arbeiten.
Mitglied
Ein Leser, der sich angemeldet hat – behält seine Eingaben in den Tools und hat eine Vorteilskarte.
Die Menüzeile
Die Ressorts am oberen Rand der Website: feste Plätze und Plätze, um die nach den Seitenaufrufen von gestern konkurriert wird.
Monitoring
VOR Monitoring – die Wächter, die rund um die Uhr das System, das Geld, den Inhalt, das Publikum und die Umwelt beobachten.
Das Morgenbriefing
Die Zusammenfassung der Nacht für die Redaktion: was passiert ist, was rausgegangen ist, was wartet – zu der Uhrzeit, die der Titel gewählt hat.
Der Morgenentwurf
Der erste Entwurf des Tages, von VOR aus den Vorschlägen geschrieben und am Morgen fertig – lesen, korrigieren, veröffentlichen.
Countdown
Der Block, der zu einem Ereignis herunterzählt, nach dem Hero in dafür vorgesehenen Artikeln eingefügt.
Zurückgezogen
Der Status eines Artikels, der von der Website entfernt, aber in Studio behalten wurde.
Die Trendbeobachtung
Das Modul, das rund um die Uhr Hunderte Quellen liest und daraus Vorschläge, das Morgenbriefing und Trends macht.
OpenAPI
Die Beschreibung der API von Studio, die Entwickler und Assistenten lesen – /openapi.json.
Das Panel
Der Tab im Editor mit den Metadaten: SEO, Tags, Kategorien, Kennzeichnung Gesponsert, Ressort und Vorlage.
Partner
Eine Marke mit Vereinbarung: Die Partnerseite erhält Angebote und Kauflinks aus den Netzwerken automatisch.
Shopping-Edit
Die Vorlage für Shopping-Tipps mit Kauflinks – Produkte in einer Reihe, jedes mit Bild, Name, Preis, Shop und Kaufen.
Shopping-Edit-Liste
Das Raster mit allen Produkten eines Artikels – verschieben, ausblenden, anheften und bearbeiten, ohne die Karten zu öffnen.
Die Leistungskontrolle
Die Messung der Antwortzeiten und des Gewichts der Website, Seite für Seite, mit Alarm, wenn etwas langsam wird.
Preiswächter
Der Wächter, der einmal täglich die Preise in den Artikeln mit der eigenen Seite des Shops vergleicht; Preise werden korrigiert, ohne die Veröffentlichung aufzuheben.
Der Veröffentlichungs-Hook
Das, was beim Veröffentlichen den Seitencache leert: das Ressort, die Startseite, die Sprachversionen und den Artikel – in derselben Sekunde.
Teaser
Die Karte des Artikels auf der Startseite und im Ressort: Hero, Überschrift, Vorspann.
Echtzeit
Leser gerade jetzt, alle fünfzehn Sekunden, auf dem Server gezählt – keine Skriptmessung nötig.
Veröffentlichung
Die Publikation eines Artikels mit seinen Sprachversionen – sofort oder geplant; jede Veröffentlichung wird protokolliert.
Revision
Jede gespeicherte Version eines Artikels; die Historie zeigt sie alle, und eine ältere kann wiederhergestellt werden.
Rotation
Artikel oder Produkte, die sich an einem Platz abwechseln – der Hero, die Shop-Reihen, die Themengruppen – mit Schaltern und Anheften.
Korrektur
Der Block, der eine Änderung in einem veröffentlichten Artikel datiert und beschreibt; die Website schreibt die Zeile Aktualisiert.
Ressort
Die Abteilung der Website mit eigener Adresse (/fashion/, /beauty/ …), eigener ID, Namen pro Sprache und eigenen Vorlagen.
Ressortkopf
Das Band am oberen Rand jedes Ressorts mit Titel und Beschreibung aus den Einstellungen des Ressorts.
Serienkasten
Der Lesen-Sie-auch-Block, dessen Überschrift mit „Die ganze Serie:“ beginnt und auf der Website zu einem Serienmenü wird.
Der Seitencache
Die gespeicherten Seiten der Website, die ohne Lesen der Datenbank ausgeliefert werden; wird vom Veröffentlichungs-Hook geleert.
Live-Veröffentlichung
Die Einstellung, durch die Veröffentlichungen die Website erreichen; aus = Testmodus (nur Entwürfe im CMS).
Kurzfakten
Der Block mit kurzen Fakten in einer Reihe – Zahlen, Daten, Namen – am Anfang eines Porträts oder einer Veranstaltung.
Gesponsert
Die Kennzeichnung für Artikel mit Affiliate-Links – im Panel gesetzt und auf der Website angezeigt.
Sprachversion
Der Artikel in einer anderen Sprache als der Ausgangssprache, unter derselben Adresse mit vorangestellter Sprache (/en/, /de/ …).
Superadministrator
Die Rolle, die alles darf – auch Wächter abschalten, Agenten anlegen und Einstellungen ändern.
Testmodus
Live-Veröffentlichung aus: Veröffentlichungen bleiben als Entwürfe im CMS; das Abzeichen wird unter Ihrem Namen angezeigt.
Zwei-Faktor
Der zweite Code bei der Anmeldung in Insights – für die Ansichten der Geschäftsleitung erforderlich.
Aufträge
Die Warteschlange der Aufträge an VOR mit Status, Antwort und Vorschau – in Studio unter Verwalten.
Keine Byline
Die Byline ist immer die Redaktion, nie der Name einer Person – alles wird als Redaktion veröffentlicht.
Entwurf
Ein Artikel, der nicht veröffentlicht ist; wird von selbst gespeichert und findet sich unter Inhalt › Entwürfe.
Wächter
Eine automatische Prüfung, die rund um die Uhr läuft und Alarme auslöst – Duplikate, Format, Preise, Kauflinks, der Zeitplan, Quellen und mehr.
Vertikale
Ein Titel im Titel: eigene Startseite, Unterressorts, Tools und Mitgliedschafts-Hook – zum Beispiel Privatfinanzen.
Artikel ansehen
Die teilbare Vorschau ohne Anmeldung, mit den Sprachversionen als Tabs.
VOR
Der eigene Agent des Systems, der die Aufträge aus der Warteschlange nimmt, den Morgenentwurf, das Briefing, den Abendbericht und die Prüfungen erstellt – veröffentlicht nie von selbst.
Die VOR-Karte
Die Regel dafür, wo was zu Hause ist: Was Sie tun, tun Sie in Studio; was Sie ablesen, lesen Sie in Insights ab.
Wartet auf Ihr Ja
Der Tab in Inhalt mit allem, was auf eine Person mit dem Recht zu veröffentlichen wartet.
Regeln übergehen
Das Recht, trotz eines Stopps durch einen Wächter zu veröffentlichen – immer protokolliert mit wer und warum.
Monitoring-Ansicht
Die Insights-Ansicht für die Geschäftsleitung mit Alarmen, Zustand und dem, was gerade Geld kostet.